PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.

La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilización de la Propiedad, Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros, puedan conocer la inversión que se ha hecho, así como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia, desapropiación o por un intercambio de la Propiedad Plata y Equipo.

Los elementos de propiedad, planta y equipo se deben reconocer como activos cuando es probable que: los beneficios económicos futuros asociados con el activo fluirán para la empresa; y el costo del activo se puede medir confiablemente.

Este principio de reconocimiento se aplica a todos los costos de propiedad, planta y equipo en el momento en que se incurre en ellos. Esos costos incluyen los costos en que se incurre inicialmente para adquirir o construir un elemento de propiedad, planta y equipo y los costos en que se incurre subsiguientemente para adicionarlo, reemplazar parte de, o servirlo.

ACTIVO

Un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensión, se denomina también activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de balance.

Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica específica.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la organización. Entre los objetivos generales y específicos se encuentran:

• Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

• Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.

• Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas.

• Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflación, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.

• Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.

• Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad.

• Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados financieros.

• Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos.

• Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.

• Establecer la existencia física de los activos fijos.

• Determinar si la depreciación del período es razonable.

• Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.

• Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y Equipo, depende la correcta valuación de los activos fijos de la empresa.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

• Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo.

• Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de P, P y E.

• Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden.

• Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.

• Comprobar físicamente la existencia de vehículos.

• Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad.

• Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad.

• Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad.

• Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas.

• Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control.

• Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajuste.

Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:

• Órdenes de compra.

• Boletas de recepción.

DEPRECIACIÓN

Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que se debe:

• Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.

• Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la política aprobada por la junta directiva.

• Verificar los cálculos de la depreciación.

CONTROL INTERNO DE PROPIEDA PLANTA Y EQUIPO

• Se deben establecer políticas adecuadas para designar las personas encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.

• Se deben establecer políticas bien definidas para la capitalización de activos fijos.

• Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)

• Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para verificar el estado físico de los mismos, así como su ubicación.

• Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.

• Los registros de activos fijos y su

...