Propiedad Planta Y Equipo

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1. PROGRAMAS DE AUDITORÍA

El programa de auditoría es un enunciado lógicamente ordenado y clasificado delos procedimientos de auditoría que han de emplearse, la extensión que se lesha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar.

1.1 Clasificación de los Programas de Auditoría

Existen diversas formas y modalidades de los programas de auditoría, pudiéndose clasificar:

A. Desde el punto de vista del grado de detalle a que llegan, los programaspueden ser:

Programas Generales: Son aquellos que se limitan a un enunciado genérico de los procedimientos de auditoría que se deben aplicar, conmención de los objetivos particulares en cada caso.

Programas Detallados: Son aquellos en los que se describe con muchaminuciosidad, la forma práctica de aplicar los procedimientos de auditoría.

B. Desde el punto de vista de su relación con un trabajo concreto, losprogramas se clasifican en:

Programas Estándar: Son aquellos en que se enuncian losprocedimientos de auditoría a seguir, en casos o situaciones aplicables aun número considerable de empresas o todas las que forman la mayoríade clientela de un despacho.

Programas Específicos: Son aquellos que se preparan o formulancorrectamente para cada situación particular.

1.2 Ventajas y Desventajas de los Programas de Auditoría

Pese a que los programas indican los procedimientos de auditoría que han derealizarse estos tienen ventajas y desventajas, tales como las siguientes:

1.2.1 Ventajas:

a) Fija la responsabilidad por cada procedimiento establecido.

b) Efectúa una adecuada distribución del trabajo entre los componentes delequipo de Auditoria, y una permanente coordinación de labores entre losmismos.

c) Establece una rutina de trabajo económico y eficiente.

d) Ayuda a evitar la omisión de procedimientos necesarios.

e) Sirve como un historial del trabajo efectuado y como una guía para futurostrabajos.

f) Facilita la revisión del trabajo por un supervisor o socio.

g) Asegura una adherencia a las Normas de Auditoria.

h) Respalda con documentos el alcance de la Auditoria.

i) Proporciona las pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamenterealizado cuando era necesario.

1.2.2 Desventajas:

a) La responsabilidad del jefe encargado está limitada al programa,

b) Se coarta el pensamiento constructivo, independiente, y

c) Se automatiza la auditoría.

1.3 Programas para una Auditoría Externa para el Rubro de Propiedad,Planta y Equipo

Como parte de la auditoría externa al rubro de propiedad planta y equipo elauditor debe preparar un programa de auditoría en el cual se indique losprocedimientos de auditoría que deberán de realizarse, también para que sirvade guía para los asistente y sea una guía de control para el supervisorencargado, y así llevar a cabo lo realizado en la etapa de planeación. Alpreparar el programa de auditoría, el auditor debería considerar las evaluacionesespecíficas de los riesgos inherentes y de control, y el nivel requerido de certezaque tendrán que proporcionar los procedimientos sustantivos. El auditor tambiéndebe considerar los tiempos para pruebas de controles y procedimientossustantivos, la coordinación de cualquier ayuda esperada de la entidad, ladisponibilidad de los asistentes y el involucramiento de otros auditores o expertos.

1.4 Programa de auditoría para la propiedad, planta y equipo en la empresa

Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a la propiedad, planta y equipo, se debe fijar un programa de auditoría desarrollando los puntos que exigen las normas de auditoría de general aceptación

El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno en el manejo de la propiedad, planta y equipo son de vital importancia para asegurar la correcta aplicación de todas las pruebas previstas en el programa de auditoría, y con base en dicha evaluación realizar las pruebas de cumplimiento para así determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias, como también realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros preparando un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de las debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata deben ser evidenciadas y corregidas en el menor tiempo posible.

Según las circunstancias que se presenten dentro de la organización, se debe elaborar el programa de auditoría para este rubro con los siguientes parámetros:

1.4.1 Fundamentos conceptuales

Este componente representa los activos tangibles adquiridos, construidos con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.

El valor de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilización, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos, intereses, etc.

Este valor debe incrementarse con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la producción o la vida útil del activo.

A. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la propiedad, planta y equipo.

2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad, planta y equipo.

3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran adecuadamente.

5. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos, actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.

6. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean correctamente autorizadas.

7. Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo existentes periódicamente.

8. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente.

10. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación sean calculados y registrados

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