PROYECTO: "DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO”

[pic 1][pic 2][pic 3]

INSTITUTO TECNOLÓGICO

SUPERIOR DE PÁNUCO[pic 4]

[pic 5]

PROTOCOLO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

LICENCIATURA EN INFORMÁTICA

PROYECTO:

"DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO”

EN:

INGENIO EL HIGO S.A DE C.V.”

[pic 6]

ASESOR EXTERNO:

ING. MIGUEL ÁNGEL CHÁVEZ ARAGÓN

PERÍODO:

AGOSTO-DICIEMBRE 2013

Pánuco, Veracruz a 22 de julio de 2013

INDICE

Contenido

NOMBRE DEL PROYECTO        

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO        

OBJETIVOS ESPECÍFICOS        

JUSTIFICACIÓN        

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y FASES DEL PROYECTO        

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES        

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA        

MISIÓN        

VISIÓN        

VALORES        

AREA Y DEPARTAMENTO EN QUE SE ELABORA EL PROYECTO        

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA        

DATOS DEL ASESOR EXTERNO        

DATOS PERSONALES DEL ALUMNO        

NOMBRE DEL PROYECTO

"DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INVENTARIO Y CONTROL DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO”

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El departamento de Informática se encarga de asignar equipos de cómputo al personal conectados a un grupo de trabajo asignando un nombre al equipo  de acuerdo con su departamento, así como también se genera una cuenta de usuario y contraseña para cada uno de los equipos y a cada equipo se les asigna una dirección IP. El departamento no cuenta con un sistema de control de los equipos de cómputo que proporcione a la empresa la facilidad de acceso a la información almacenada en cuanto a nombre del equipo, IP y nombre del responsable, de tal manera que genere reportes para revisar estadísticas de la situación actual de la empresa en cuanto a equipos de cómputo, así como de los cambios que se efectúan en esta área.

El control de asignación de los equipos de cómputo es realizado mediante una hoja de Excel o en ocasiones manualmente, esto limita el desempeño del área ya que se ha presentado el problema de asignar una IP para un equipo a asignar cuando esta ya está asignada en otro equipo.  Además otro factor radical en este problema es que no se tiene un control de los nombres que se asignan al equipo y como se trabaja en red crea un conflicto en nombre de equipo o en IP.

De la misma manera no se tiene un control de los equipos que se encuentran funcionando y de los que están en reparación, así como  las características que tiene cada equipo en cuanto a Hardware y software.

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

Diseñar e implementar un sistema de inventario y control de los equipos de cómputo de la Empresa Ingenio El Higo S.A de C.V., que le permitirá contar con la información de existencias de productos en todo momento y siempre disponible.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Realizar un análisis completo donde se recopile información suficiente que será proporcionada por la empresa INGENIO EL HIGO S.A DE C.V., para definir lo que será el sistema.

• Establecer los datos que son necesarios para la realización del sistema.

• Realizar el análisis de los requisitos funcionales que debe cumplir el sistema  de inventario y control de los equipos de cómputo.

• Investigar las diferentes herramientas para el desarrollo del sistema.

• Determinar los requerimientos que va a contener el sistema.

• Diseñar los módulos que necesita la empresa de una forma gráfica, para hacer el trabajo de una manera más sencilla.

JUSTIFICACIÓN

Este sistema se realiza principalmente para buscar, y proponer un mecanismo que desarrolle una solución de acuerdo a la situación problemática que vive la empresa “INGENIO EL HIGO S.A. DE C.V.”. En este caso, se trata sobre un sistema de inventario y control de los equipos de cómputo que son asignados al personal, donde cada uno de ellos es muy importante porque se encuentran en operaciones diariamente.

La razón por la cual se propone un sistema de inventario y control de los equipos de cómputo es: llevar un control y una buena organización de todos los equipos de cómputo, donde ayudará al administrador a manejar y conocer de una manera rápida y eficaz características e información total de cada uno de ellos. Así también para poder agregar, eliminar, modificar y consultar de una manera que la información recabada sea precisa y correcta en tiempo real.

Otra valiosa razón seria, la manera que el sistema ayudará y facilitará el conocimiento al administrador, donde él dará su diagnóstico de cómo están estos equipos y sus determinados mantenimientos para su buen funcionamiento, ya que la empresa maneja varias operaciones donde algunas de ellas provee servicios de su producto a otras empresas y es elemental que todo esté en orden y planificado para la satisfacción de sus usuarios.

Los beneficios que se obtendrían serian:

1.- La organización y el buen control de los equipos de cómputo.

2.- Evitar conflictos y pérdida de equipos con los departamentos.

3.- Los usuarios realizaran su trabajo con rapidez y con efectividad.

4.- Registrar la fecha de mantenimiento de cada equipo.

5.- La modificación de sus características.

6.- Conocer los equipos totales existentes dentro de la empresa.

7.- Desechar equipos inservibles

8.- Facilidad de realizar los trabajos y actividades obligatorias y urgentes.

...