“ PURIFICADORA DE AGUA ”
Enviado por cesar694 • 18 de Abril de 2018 • Documentos de Investigación • 1.900 Palabras (8 Páginas) • 1.035 Visitas
“ PURIFICADORA DE AGUA ”
ALUMNO: CÉSAR A. GUTIÉRREZ GARDUÑO
MATERIA : PYMES
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 1
SINTOMAS 1
FODA 2
MATRIZ DE PONDERACIÓN 2
PLANEACIÓN 3
Valores 4
Objetivos 4
Metas 4
Política de calidad 5
Presupuesto 5
ORGANIZACIÓN 6
Organigrama 6
Sueldos 6
Reclutador y supervisor 7
Manejar el presupuesto 7
Reglas institucionales 7
Calendario de compras 7
Descripción de puesto 7
Manual de procedimientos de cada puesto 7
DIRECCIÓN 11
Toma de decisiones 11
Reglas de integración 12
Etapas 12
Motivación 13
Comunicación 15
CONTROL 17
Calendario de programación de entregas 18
PURIFICADORA DE AGUA
INTRODUCCIÓN
Se realiza revisión al negocio de purificadora de agua una microempresa que lleva operando 18 años.
Clasificamos el negocio por número de colaboradores, y se encuentra en la etapa de declive, siendo una micro empresa ya que actualmente cuenta con una sola persona laborando.
Solo se cuenta con los permisos necesarios para poder operar y con la capacidad suficiente para incrementar las ventas.
Se utilizara una herramienta de diagnóstico para dar una solución a la problemática que tiene este negocio.
SINTOMAS
Mediante la revisión y análisis se encontró lo siguiente:
-El negocio no cuenta con una administración
-No cuenta con las áreas funcionales básicas
-No hay objetivos por área funcional
-No cuenta con procesos de operación
-No hay un plan de venta
-No hay control sobre ingresos y egresos económicos
-No hay control de producción
-Baja en las ventas
-competencia
-Falta de innovación
FODA
Para el diagnostico se utilizó una matriz FODA, en conjunto con una matriz de ponderación para detectar entre todos los síntomas , la mayor problemática y dar una propuesta de solución
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MATRIZ DE PONDERACIÓN
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PLANEACIÓN
Misión
Otorgar a nuestros clientes la mejor calidad de agua purificada de manera oportuna y a domicilio de forma económica en el momento justo que las familias lo necesiten.
Visión
Ser líder en la purificación y distribución de agua en la zona, así como posicionar nuestra marca manteniendo siempre la calidad que nos caracteriza
Valores
- Responsalidad. Cumplimos con las normas requeridas por el gobierno.
- Confianza. Ofrecemos a nuestro cliente una excelente calidad.
- Fidelidad con nuestra empresa.
Objetivos
- Incrementar ventas. A través de nuevos canales de distribución, ofreciendo nuestros productos siempre con una mejora continua y con la mejor calidad.
Corto plazo. Abastecer la unidad habitacional A
Mediano plazo. Abastecer la unidad habitacional A y B, ser una empresa formal.
Largo plazo. Abastecer la unidad habitacional A, B, C, e implementar la expansión de nuestra marca.
Metas
Lograr posicionarnos como líderes por medio del desarrollo de ventajas competitivas
Expandirnos como mercado en las zonas circunvecinas a partir del primer año de administración
Formalizar la empresa (constituirla legalmente)
Incrementar nuestra línea de productos de garrafones de 20 lts. A presentaciones de 600 ml y 1 Lt.
Política de calidad
Estamos comprometidos con la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes y con la mejora continua de nuestros procesos, realizando proyectos y servicios de tratamiento de agua con máxima calidad y con tecnología de punta.
Presupuesto
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ORGANIZACIÓN
Organigrama
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Sueldos
EMPLEADOS | SUELDO POR DÍA | SUELDO SEMANAL |
GERENTE DE PRODUCCIÓN | $280 | $1960 |
OPERADOR | $110+COMISIONES | $770 |
REPARTIDOR | $85+COMISIONES | $595 |
TOTAL | $4690 |
Puesto | Descripción/Actividades | Fortalezas |
Gerente de operación | Reclutador y supervisor Manejar el presupuestoReglas institucionalesCalendario de compras | Conocimiento en áreas financieras y administrativas, proactivo, tolerancia a la frustración, alto sentido de liderazgo |
Vendedor | Limpieza y relleno de garrafón Sellado de garrafón Manejo de calendario de entregas Limpieza de maquinaria | Proactivo, tolerancia a la frustración, extrovertido, joven, gusto por la atención al cliente |
Repartidor | Entrega de pedidos Toma de pedidos a futuro Recolección de garrafones Limpieza de maquinaria | Proactivo, tolerancia a la frustración, extrovertido, joven, gusto por atención al cliente, conocer la zona. |
Descripción de puesto
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Manual de procedimientos de cada puesto
Manual de procedimientos | ||
Procedimiento para programación de entrega a domicilio: | ||
Número de actividad | Descripción de las actividades | Puesto responsable |
1 | Se recibe el pedido vía telefónica o whatsapp . | G E R E N T E |
2 | Se registra el pedido y cliente en la base de datos. | |
3 | Se programa el pedido. | |
4 | Se coloca el pedido para después surtirlo (procedimiento de purificadora de agua). | |
5 | Se entrega a repartidor (A) o (B) según la disponibilidad. |
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