Paquetes Contables

Características de un software contable:

FLEXIBILIDAD:

• Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

• Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.

• Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

• Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

COMPATIBILIDAD:

• Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

• Con otros programas contables y financieros.

• Permita importar y exportar información con otros programas.

• Manejo de centros de costos.

• Opción de manejo de diferentes monedas

Capacidad de intercambio de información local y externa.

FACIL MANEJO:

• No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

• Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

• Indica la mayor información relativa en una sola vista.

• Desglose de la información por periodos contables.

• Actualización automática de saldos.

• Información por niveles.

• Manipulación de documentos en forma de objetos.

• Definición de consultas especiales.

• Interfaz graficas.

• Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.

SEGURIDAD:

• Claves de acceso.

• Definición de usuarios con diferentes atributos.

• Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.

• Informe de cualquier inconformidad con el balance.

UNIFORMIDAD:

• Plan único de cuentas básico incluido.

• Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.

• Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.

• Graficas estadísticas.

REPORTES BASICOS REQUERIDOS:

• Plan único de cuentas.

• Comprobante diario de contabilidad.

• Lista de documentos por periodos.

• Lista de movimientos por cuentas.

• Libros oficiales

• Estados financieros comparativos.

• Análisis estadísticos.

• Reportes legales: IVA, rete fuente, rete IVA, rete Ica.

OPCIONES AVANZADAS:

• Que tenga un generador de informes especializados.

• Facilidad de actualización del software.

• Soporte contable en línea.

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:

• Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección etc.).

• Ajustar o definir el catalogo de cuentas.

• Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)

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