Plan de Gestión de adquisiciones- Ejemplo

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Plan de gestión de las adquisiciones

Jonathan Aguirre

Gary Moraga

Miguel Pardo

Grupo N3

Sumário

1.        Planificación de los procesos de la gestión de las adquisiciones        3

2.        Análisis de hacer o comprar        4

3.        Documentación de la licitación        4

3.1.        Alcance de la adquisición        4

3.2.        Criterios de selección de proveedores        5

3.3.        Tipo de contrato        6

4.        Cronograma de adquisición        7

1. Planificación de los procesos de la gestión de las adquisiciones

En base al proyecto de Elec-Parking, es importante poder diferenciar las distintas partidas de trabajo, donde se requerirá adquirir materiales, equipamiento y servicios profesionales de distinta índole, que variarán debido a la complejidad técnica y de calidad que el proyecto requiera.

A modo general, se deben identificar tanto los proveedores de materiales y servicios locales que puedan satisfacer las necesidades que se tengan en el proyecto. Como también investigar sobre los posibles proveedores en el extranjero que puedan surtir los productos requeridos para construir y poner en funcionamiento la estación de carga.

Por la naturaleza del proyecto, todos los servicios y productos serán comprados o contratados a un tercero. Es por esto que el levantamiento de los proveedores locales es vital para las distintas partidas a ejecutar, tanto para el anteproyecto como también los futuros proveedores de productos y servicios especializados.

En base a las estrategias de selección de proveedores se pueden realizar la siguiente clasificación:

Una vez que comience el proceso de búsqueda de proveedores, se deberán filtrar las cotizaciones recibidas, donde se elijará una terna finalista, donde sus propuestas serán analizadas por el grupo de profesionales a cargo para realizar un análisis cuantitativo tanto de sus propuestas económicas y técnicas, para que finalmente el gerente del proyecto decida con quién trabajar.

1. Análisis de hacer o comprar

<presentar un análisis de hacer o comprar para al menos un componente del proyecto. El análisis debe utilizar al menos tres criterios. Para efectos didácticos que permitan la elaboración de este plan, se debe decidir por la compra de al menos un componente

Para esto usted debe:

• Definir los criterios que deben ser evaluados;
• Definir el peso de cada criterio;
• Evaluar las decisiones de hacer y comprar en relación a cada uno de los criterios (una nota entre 1 (nada) y 5 (totalmente), indicando cuanto la decisión de hacer o comprar satisface el criterio;
• Multiplicar la nota atribuida en cada decisión para cada criterio por el peso del criterio;
• Calcular la nota total;
• Indicar cuál decisión debe ser tomada.

• En base a la evaluación, lo más factible para la adquisición de cargadores para los buses eléctricos es importar los productos, debido a la relación precio/calidad. En base a que este es un ante proyecto y se

1. Documentación de la licitación

1. Alcance de la adquisición

Según lo analizado en el punto anterior, se requiere comprar el número necesario de cargadores de batería para buses eléctricos que cumplan con los requisitos de carga rápida de las baterías instaladas en los buses y que garanticen los estándares técnicos de instalaciones eléctricas nacionales, cómo también una durabilidad mínima que garantice el correcto funcionamiento del centro de carga por 5 años.

Se busca una relación precio/calidad competitiva, donde los plazos de entrega no son del todo relevantes, debido a que los equipos corresponden a la última etapa de construcción del proyecto.

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