Plan de administración de talento humano

1. Plan de administración de talento humano

1. Organigrama estructurado

Muestra la estructura organizativa de la empresa.[pic 1]

1. Organigrama específico o funcional.

Representa estructuras departamentales, y las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

[pic 2]

1. Perfil de puestos de trabajo.

Gerente general

• Administra, coordina, supervisa y dirige el funcionamiento y los recursos de la organización, para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.

Departamento de recursos humanos

• Clasifica y estudia el mayor número de empleados para fortalecerlos adecuadamente en el desarrollo integral de la población dentro de la empresa.
• Además, se encarga de la base de datos de carpetas recibidas, de las entrevistas, de las capacitaciones según el área y de la seguridad y protección de la empresa.
• Selecciona al personal.
• Se encarga de la tramitación de los despidos.
• Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad, faltas.

Departamento de ventas

• Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e interpretación de la información financiera que arroja la organización.
• También se encarga de las condiciones de ventas, reclamaciones y ajustes, calidad del producto, método de distribución, créditos y cobros y entrega de los productos.
• Calcula el volumen probable de ventas y sus costos para todo el año. El conocimiento de los mercados, las preferencias del consumidor, sus hábitos de compra y su aceptación del producto es fundamental para una buena administración de ventas.

Departamento financiero

• Se encarga de diseñar el costo de distintas campañas publicitarias así también como del precio del producto.
• Además de que la persona de ese departamento estará encargada de la emisión de cheques, el pago a proveedores, el cobro a clientes, compra de materia prima y el análisis a proveedores.
• Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad.
• Planifica el salario de todo el personal de la institución.
• Elabora proyecciones de ingresos y gastos, además de que administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la empresa.

Departamento de producción

• Desarrollo en producciones del producto para un mejor crecimiento a nivel de empresa.
• Se encarga de la recepción y control de materia prima y materiales indirectos, así también como el análisis de control de fabricación o manufactura, control de la producción y el control de calidad.

Vendedor 

• Instruir a los empleados de manera que dominen la calidad al proceso de producción, a través de capacitaciones avanzadas de ventas, y evaluando su desarrollo de forma periódica.

Secretaria de cualquier área

• Es la encargada de elaborar los documentos correspondientes al giro de la empresa. También realiza actividades de apoyo a la dirección y de atención al cliente.
• Elabora documentos tales como: cartas, cheques, expedientes.

Tesorero

• Es el encargado del correcto manejo de todas las cuentas monetarias de la empresa, también recolecta los pagos de los clientes y cancela materia prima a los proveedores.

1. Capacitación

La capacitación motiva al personal para trabajar más, los que entienden su puesto demuestran un mejor espíritu de trabajo, y el simple hecho de que la dirección superior confíe lo suficiente en sus capacidades para invertir dinero en su capacitación, les da seguridad de que son miembros apreciados de por la empresa.

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