Plan de cuenta. Conceptualizaciones, grupos y saldos

La Cuenta

Ariel M. Beltrán, Katty A. Quirumbay, Evelyn C. Bravo, Sara C. Tuarez, Erika G.   Figueroa, Katherine R. Gonzalez, Kevin R. Gonzabay y Victor T. Del Pezo

Carrera de Contabilidad y Auditoría, Universidad Estatal Península de Santa Elena

Contabilidad Nivelación

Lcda. Sandy De la A Muñoz, Mg.

9 de Junio del 2023

Índice

LA CUENTA        3

Definición de Plan de Cuentas (3 conceptos)        3

Nomenclatura        4

Códigos de las cuentas        5

Sistemas de codificación de las cuentas        6

Ejemplo de Plan de Cuentas de una Empresa de Servicios        7

Ejemplo de Plan de Cuentas de una Empresa Comercial        7

Trabajo Autónomo N°7

Unidad temática II

LA CUENTA

2.3 Plan de cuenta. Conceptualizaciones, grupos y saldos

Introducción:

 Cada cuenta tiene un saldo, que puede ser deudor o acreedor, y se utiliza para determinar la situación financiera de la empresa y generar informes contables como el saldo y el estado de resultados. El saldo de una cuenta deudora es positivo si hay más entradas que salidas en la cuenta, mientras que el saldo de una cuenta acreedora es positivo si hay más salidas que entradas en la cuenta. Se estudia el plan de cuentas, conceptualizaciones, y grupos saldos porque es fundamental en el área de contabilidad y finanzas. Este tema es importante porque permite a los profesionales de contabilidad y finanzas llevar a cabo un registro ordenado y claro de todas las transacciones financieras de una empresa, lo que es esencial para la toma de decisiones financieras y la elaboración de informes contables precisos y útiles.

[pic 1]

INSTRUCCIONES:

1. En los grupos de trabajo establecidos, investigue sobre los siguientes temas:

Definición de Plan de Cuentas (3 conceptos)

Es un documento que permite recopilar un conjunto de cuentas para registrar y ordenar todos los procesos contables de una empresa. Te será útil para conocer el estado financiero del negocio, tener control sobre los movimientos y, claro, ¡tomar mejores decisiones! ¿Qué tal aprender más sobre esta herramienta? En este artículo, te explicaremos qué es un plan de cuentas, su importancia, estructura y cómo puede ayudar a tu empresa. ¿Lo vemos?

Es el listado de todas las cuentas que una empresa maneja dentro de su proceso de contabilidad; en él se refleja el panorama de los activos y pasivos, así como de los ingresos y gastos. Se trata de llevar un registro ordenado de toda la información financiera y de contar con los insumos para la elaboración de importantes estados financieros, como el balance general, el estado de resultados, estado de patrimonio o el flujo de caja.

El plan de cuentas de una empresa tiene como objetivo aportar orden a los registros de las operaciones, haciendo más fácil su posterior análisis. Asimismo, este proceso es clave para la gestión y planificación estratégica efectiva.

Nomenclatura

Es importante la implementación de una nomenclatura contable en toda empresa, pues es indispensable integrar la contabilidad de forma sistemáticamente ordenada y de fácil comprensión. Esto permitirá que se puedan identificar fácilmente desviaciones en los registros contables e información financiera requerida por la gerencia.

La nomenclatura contable está constituida por 5 niveles tipo: cascada es decir se comprimirán por nivel para procesar el resultado.

• Nivel 1: Indica el tipo de Balance
• Nivel 2: Indica División del Área
• Nivel 3: Indica Cuenta de Mayor General
• Nivel 4: Indica Cuenta de Mayor Auxiliar.
• Nivel 5: Indica Subcuenta de Mayor o cuenta de detalle.

El nivel 5 es donde se registrarán las operaciones diarias según el giro de la empresa

INDICE DE LA NOMENCLATURA CONTABLE

Estructura y conformación de grupos:

1. Activo: Grupo que controla y registra los bienes y derechos tangibles e intangibles propiedad de la empresa, que por lo general, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
2. Pasivo: Grupo que controla y registra las obligaciones contraídas por la empresa en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o servicios.
3. Capital: Grupo que controla y registra el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa que han sido suministrado por los socios ya sea indirectamente o como consecuencia del giro ordinario del negocio.
4. Ventas: En este grupo se integran las cuentas que representan los beneficios operativos que percibe la empresa en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado.
5. Costo de Ventas: En este grupo se integran las cuentas que acumulan el costo incurrido en la producción y comercialización de bienes y prestación de servicios, vendidos durante el período por la empresa.
6. Gastos: En este grupo se integran las cuentas que registran y acumulan por períodos anuales, los gastos relacionados con la operación de la empresa.
7. Otros Ingresos: En este grupo se catalogan los ingresos que obtiene la empresa, por actividades que no pertenecen al giro normal del negocio.
8. Otros Gastos: En este rubro se registran todos los gastos que no tiene relación con el giro normal del negocio.

Códigos de las cuentas  

• Es la asignación de letras o números a las cuentas.
• Tiene como finalidad facilitar la identificación de las cuentas.
• Reducir o eliminar largas denominaciones.
• Dar un orden a todo el sistema de contabilización.
• Facilitar la inclusión de nuevas cuentas o la eliminación de las que no operan.
• Facilitar las elaboraciones mecanográficas y electrónicas.
• Es una lista ordenada de los números y nombres de las cuentas que deben emplearse en una empresa.

Sistemas de codificación de las cuentas

Existe lenguajes de codificación de los cuales las entidades buscan el que mejor se adapte a sus necesidades de registro y posterior información. En este sentido, Catacora (1997), resume los siguientes lenguajes de codificación:

...