Plan de respuestas de emergencia

1. OBJETIVO.

El presente Plan de Respuesta a Emergencias establece la organización del personal y la asignación de responsabilidades en la ocasión de una emergencia con el fin de:

1. Evitar y reducir los impactos adversos sobre la población y el ambiente.
2. Minimizar daños y pérdidas materiales.
3. Comunicar rápida y efectivamente los eventos a las personas y entidades involucradas.

1. ALCANCE.

El presente Plan es aplicable y debe ser entendido y acatado por todo personal  involucrado en las actividades administrativas y operativas que Servicios PJP4 de México realiza en el edificio Sede.

1. RESPONSABLES

La asignación de responsabilidades específicas durante el desarrollo de la atención de una condición ambiental adversa  es de suma importancia para garantizar que el despliegue de recursos es el adecuado y que las actividades son debidamente coordinadas.

        3.1 Gerente General:

• Provee los recursos para la atención de situaciones de emergencia.

• Participa en el rol que tenga asignado para la ejecución de los planes de respuesta a emergencia.

• Asegura que el equipamiento para la atención de emergencias.

        3.2 Gerente de División:

• Apoya al plan que se llevará a cabo para atender la Emergencia.

• En caso de que la magnitud de la misma rebase las capacidades de los recursos locales, movilizará apoyo de los proyectos bajo su mando.

        3.3 Gerente de Recursos Humanos: 

• Dirige las actividades de formación, adiestramiento y toma de conciencia del personal para activar el plan de respuesta a  emergencias.

• Asegurar a través del entrenamiento de  las brigadas de emergencia de la empresa.

        3.4 Gerente de Administración y Finanzas: 

• Facilita la adquisición de recursos para la atención de emergencias.

• Coordina las diligencias legales correspondientes motivos de los eventos sucedidos.

• Asegura la adquisición de equipos, dispositivos y controles preventivos para emergencias.

        3.4 Gerentes/ Coordinadores y Jefes de Áreas/Departamentos:

• Asegura que el personal a su cargo participa en la capacitación sobre respuesta a emergencias incluyendo las actividades de simulacros.

• Realizan el seguimiento a las acciones post-evento, provenientes de situaciones reales o de simulacros.

• Asegura que el equipamiento para la atención de emergencias se encuentre operativo.

• Participa en el rol que tenga asignado para la ejecución de los planes de respuesta a emergencia.

• Designa el personal a su cargo que forma parte de la Brigada de Emergencia.

        3.5 Coordinador de SHAC: 

• Es el responsable de que se cumpla el plan, difundirlo, así mismo asegurarse que se actualice este sea comprendido y entendido con todo el personal.

• Dar seguimiento a que se atienda la Emergencia y sea contralada por las brigadas internas y externas que sean llamadas para la emergencia.

• Coordinar y ejecutar el programa de simulacros para verificar la efectividad del plan.

• Realizar el reporte de los resultados de simulacros, estableciendo las mejorar necesarias.

        3.6 Responsabilidad del Personal en General:

• Son responsables de activar el Plan de llamadas en caso de presenciar un riesgo o Impacto que pueda poner en riesgo la integridad física de la persona o personas, la instalación o el medio ambiente dentro y fuera de la instalación.

• Conocer las rutas de evacuación, puntos de reunión y equipos de emergencia de la instalación.

• Colaborar en las actividades derivadas del reconocimiento, evaluación y control que se requieran.

• Participar en las actividades de capacitación y adiestramiento en materia de seguridad e higiene, establecidas por la línea de mando.

• Participar activamente y de forma indistinta en la realización de los ejercicios simulacros.

                  3.7 Brigada de Combate de Incendios.

• Implementar reuniones periódicas para revisar lo relativo a la prevención de incendios
• Implementar, colocar y mantener en buen estado la señalización del inmueble, lo mismo que los planos guía. Dicha señalización, incluirá a los extintores, botiquines e hidrantes; contar con un censo actualizado y permanente del personal.

• Dar la señal de evacuación de las instalaciones, conforme las instrucciones del coordinador general.

• Participar tanto en los ejercicios de desalojo, como en situaciones reales.

• Verificar que las instalaciones eléctricas y de gas, reciban el mantenimiento preventivo y correctivo de manera permanente, para que las mismas ofrezcan seguridad.

• Conocer el uso de los equipos de extinción de fuego, de acuerdo a cada tipo de fuego.

• Las funciones de la brigada cesarán, cuando arriben los bomberos o termine el conato de incendio.

                    3.8 Brigada de Primeros Auxilios.

• Implementar reuniones periódicas para revisar lo relativo primeros auxilios
• Reunir a la brigada en un punto predeterminado en caso de emergencia, e instalar el puesto de socorro necesario para atender el alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre.
• Proporcionar los cuidados inmediatos y temporales a las víctimas de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre, a fin de mantenerlas con vida y evitarles un daño mayor, en tanto se recibe la ayuda médica especializada;
• Entregar al lesionado a los cuerpos de auxilio;
• Mantener actualizado, vigente y en buen estado los botiquines y medicamentos.

                 3.9 Brigada de Evacuación.

• Implementar reuniones periódicas para revisar lo relativo primeros auxilios
• implementar, colocar y mantener en buen estado la señalización del inmueble, lo mismo que los planos guía. Dicha señalización, incluirá a los extintores, botiquines e hidrantes;
• Contar con un censo actualizado y permanente del personal;
• Dar la señal de evacuación de las instalaciones, conforme las instrucciones del coordinador general;
• Participar tanto en los ejercicios de desalojo, como en situaciones reales;
• Ser guías y retaguardias en ejercicios de desalojo y eventos reales, llevando a los grupos de personas hacia las zonas de menor riesgo y revisando que nadie se quede en su área de competencia;
• Determinar los puntos de reunión;
• Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos;
• En caso de que una situación amerite la evacuación del inmueble y la ruta de evacuación determinada previamente se encuentre obstruida o represente algún peligro, indicar al personal las rutas alternas de evacuación;
• Realizar un censo de las personas al llegar al punto de reunión;
• Coordinar el regreso del personal a las instalaciones en caso de simulacro o en caso de una situación diferente a la normal, cuando ya no exista peligro;

1. REGULACIONES GENERALES

OHSAS 18001:2007. 4.4.7 Respuesta a Emergencias

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