Plan sistematizacion

PLAN DE SISTEMATIZACIÓN CONTABLE “DISTRIBUIDORA YAHI^[a][b][c]” OCTUBRE 2016

INTRODUCCÓN

A raíz de la necesidad de cierto orden en una empresa, se deben de recolectar, analizar y llegar a una solución para poder mantener la organización en una empresa, por lo tanto

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar ciertos ^[d]sistemas y mantener los departamentos de una manera comprensible, viable y eficaz^[e]

OBJETIVO ESPECIFICO

Contribuir

ACTIVIDAD

PARA

RECURSOS

LUGAR

TIEMPO

PRESUPUESTO

ESTRATEGIA

SEMANA^[f] 1

Del 03 al 09 de octubre de 2016

SEMANA   2

Del 10 al 16 de octubre de 2016

SEMANA 3 Del 17 al 23 de octubre de 2016

SEMANA 4 Del 22 al 31 de octubre de 2016

Autorización

o^[g]btener autorización de parte del gerente de la Distribuidora para realizar la sistematización

Impresora, hojas

Distribuidora Yasmin, secretaría

Q 5.00

Indagar para saber a quién dirigir la solicitud y redactar la solicitud

Información

Recolección de historias, procedimientos, proveedores, entre otros

Memoria de labores, libretas, hojas,  documentos de archivo

Distribuidora Yasmin, departamento de información

Q  8.00

Apoyarme con narración de empleados experimentados y del dueño

Recolección de datos

Tener idea de cómo la Distribuidora opera y familiarizarme con la misma

Cuestionarios, entrevistas, impresora, hojas, grabadora, lapiceros, tableta de apuntes

Distribuidora Yasmin en sus distinto de departamentos

Q 20.00

Cuestionar a los empleados, sobre todo a los más antiguos para obtener información más acertada

Diagnostico

Identificar las oportunidades fortalezas y darle posibles soluciones

Técnicas de diagnóstico, computadora, impresora, hojas libreta, fotocopias, internet, programas de software

Cuarto de estudio

Q 5.00

Por medio del análisis de lo obtenido y conocer sobre lo que necesitan quienes manejan lo financiero

Alinear Información^[h][i]

Ordenar la información y  prepararla para el análisis

Hojas, computadora, lapiceros, lápices, impresora, libreta, bosquejos,

Cuarto de estudio

Q 5.00

Ordenar lo que la información me brindo y tomar en cuenta las soluciones posibles

Análisis de Información

Realizar un estudio minucioso de los posibles métodos y técnicas de organización y sistematización contable

Computadora, libros, programas de software, lápices, lapiceros, hojas, cuadernos

Cuarto de estudio y Distribuidora Yasmin

Q 5.00

Ahondar más^[j], pidiendo sugerencias sobre las debilidades que encontré en^[k] la empresa y las que los empleados consideran

Diseño

Tener idea sobre las herramientas que debo utilizar y se adapte a la necesidad de la empresa

Programas de software, computadora, hojas, lapiceros, lápices,

Lugar cómodo para poder realizar el diseño y ver cual se adecúa

Q 50.00

Diseñar mediante las necesidades latentes que se necesitan resolver, según los empleados

Implementación

Que por medio de los encargados de los diferentes departamentos afines, podamos ver si la información y datos se adaptan al proceso hecho^[l]

Computadoras, hojas, lapiceros y lápices

Distribuidora Yasmin

Q 50.00

Sugerir el uso del diseño al que se concluyó

Transición

Adaptar los datos y la información, al software y ponerlo ^[m]en marcha

Computadoras, hojas

Distribuidora Yasmin

Q 0.00

Si en caso aceptaran, poner en marcha el método

Producción

Ver los resultados del procesos

Resultados.

Distribuidora Yasmin

Q 0.00

Esperar y estar al pendiente de los resultados de la sistematización^[n]