Planeacion Y Organizacion De La Empresa

PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

UNIDAD 7. ANALISIS Y DISEÑIO DE SISTEMAS:

Sistemas:

“Los sistemas son la parte integral del trabajo de todo ejecutivo, o sea que cada persona que supervisa, dirige o administra las actividades de subordinados sin importar su número, tiene en su trabajo una responsabilidad inherente como un campo de actividades que se identifica con las labores de todo supervisor”

Los sistemas son:

La parte integral del trabajo de todo ejecutivo, o sea que cada persona que supervisa, dirige o administra las actividades de subordinados sin importar su número, tiene en su trabajo una responsabilidad inherente de los sistemas como un campo de actividades que se identifica con las labores de todo supervisor.

Método:

“Es una secuencia ordenada cronológicamente y eficiente de actividades (trabajos a desarrollar) que deben ejecutarse para la obtención de un resultado especifico”

Procedimiento:

“Es una seria de labores concatenadas que sustituyen una sucesión cronológica y la manera de ejecutar un trabajo, encaminados al logro de un fin determinado”

Planeación del Estudio:

 Definición del problema

 Definición del objetivo del estudio

 Formulación del plan de trabajo

Definición del problema: El primer paso en la planeación del estudio será definir la naturaleza del problema en cuestión.

Definición del objetivo del estudio: Es conveniente en esta fase precisar con toda claridad los problemas que hayan sido detectados, definiendo el objetivo del estudio para evitar malos entendidos que obstaculicen o dispersen el trabajo posterior.

Formulación del plan de trabajo: Determina la naturaleza y la magnitud del problema; una vez definido el objetivo y practicada la investigación preliminar, deberá formularse el plan y los programas de trabajo necesarios para llevarlo a cabo.

Investigación de la situación actual:

 Recopilación de la información

 Registro

 Documentación del sistema actual

 Obtención de la aprobación correspondiente

Análisis y Critica de la información:

 Objetivos de la empresa

 Análisis y agrupación de funciones por puestos y secciones

 Estudio de la delegación e autoridad

 Localización de problemas, hechos y deficiencias

 Análisis de distribución de actividades por departamentos, secciones y puestos

 Análisis de flujo d trabajo

FLUXOGRAMA DE PROCEDIMIENTO

“Representa el flujo de información de un procedimiento, satisface tres funciones principales: Permiten al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento, Da las bases para escribir un informe claro y lógico y Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operara el nuevo procedimiento”

ANALISIS Y CRITICA DE LA INFROMACION RECABADA

 Análisis y agrupación de funciones por puestos, secciones etc.

 Localización de problemas, hechos y deficiencias

 Análisis de controles actuales, de procesos y cargos de trabajo

 Determinación de posibles soluciones (resumen de conclusiones y recomendaciones

DISEÑO DE NUEVOS SISTEMAS, AL CONTENIDO DE LOS MANUALES

 La introducción

 Graficas de organización

 Metas y objetivos de la empresa

 Principios generales de organización

UNIDAD 8. POLITITICAS Y PROCEDIMIENTOS

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS:

“Los componentes clave de cualquier organización son el hombre, los materiales, las maquinas y el dinero. Se visualiza a la organización como un sistema capaz de lograr sus objetivos específicos, utilizando diferentes recursos, actualmente aplicados en proyectos, políticas y procedimientos en los que se incluye el factor humano.

En las organizaciones la administración es la fuerza dinámica que convierte los recursos humanos y no humanos en un conjunto estructurado para obtener resultados “

TECNICAS PARA LA APLICACIÓN DE POLITICAS:

 ELABORACION APROBACION

 DIFUSION E INTERPRETACION

 APLICACIÓN EN LA PRACTICA

 REVISION DE LAS POLITICAS

Las Políticas

“Las políticas de una compañía tienen por objeto orientar la acción, por la cual sirven para formular, interpretar y suplir las normas concretas. La importancia de estas en la administración, es decisiva, ya que son indispensables para lograr una adecuada delegación de autoridad, la cual es muy importante, pues la administración consiste en hacer la cual es muy importante a través de otros”

A continuación se explicara lo que es una política, para lo cual existen varias definiciones que se complementan entre sí, Una Política es:

 Una guía para las decisiones administrativas

 El punto de vista de una organización un modo de explotación y de dirección de los diversos sectores de la gestión (acción y efecto de administrar)

 Una ley administrativa interna que rige las decisiones en el seno de la organización

 Criterios generales que tienen por objeto orientar la acción

La Clasificación de las Políticas:

Las expresamente formuladas:

“Son las que de una manera precisa, consciente y de preferencia por escrito, tienen el fin de que sirvan para regir en términos generales un campo”

Las externamente impuestas:

“Son aquellas que no nacen en el seno de la compañía, ya que son imposiciones legales, sindicales (contrato colectivo), costumbristas etc.

Las Políticas de apelación:

“Son las que se forman a través de consultas que los jefes intermedios hacen a los superiores, esto quiere decir en pocas palabras la jurisprudencia administrativa”

Dentro de las técnicas para la aplicación de las políticas;

La definición de Investigación es:

“Determinar los resultados a obtener, determinar el objetivo que se persigue, reunir toda información necesaria respecto al tema que se trate, verificar si existe una política o costumbre dentro de la empresa al respecto, comparar con otras empresas que han hecho al respecto (si es posible), consultar con las personas mas calificadas en la materia (si es posible)”

Respecto de este punto, es muy común incurrir en el error de confundir las políticas con objetivos y reglas ya que en la formulación de las políticas suele ocurrir lo siguiente:

 En muchas ocasiones se considera que para, formular una política basta con usar la expresión: “es política

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