Planeacion estratégica como herramienta

Presupuestos y modelos de planeación estratégica como herramientas  importantes dentro del proceso de planeación de una empresa.

Toda empresa u organización debe planear sus actividades si pretende mantenerse dentro del mercado competitivo, con el fin de responder a los requerimientos de sus potenciales consumidores, donde la toma de decisiones   rápidas precisas y consistentes se ven enfocadas en una correcta capacidad de proyección y control de la gestión.

 Ahora bien, la planeación estratégica se convierte en una herramienta de gestión para que las organizaciones se adecuen a cambios y demandas que impone el mercado, logrando mayor eficiencia, eficacia y calidad en los bienes y servicios que estas ofertan. Chiavenato (2001), afirma que “la planeación estratégica es la toma deliberada y sistémica de decisiones que incluyen propósitos que afectan o deberían afectar toda la empresa, generalmente a mediano y a largo plazo” (p.148), es decir, permite establecer las acciones empresariales necesarias para entender los requerimientos de los clientes y más aún precisar cuánto están ellos dispuestos a pagar por un producto.

Sin embargo, para lograr un adecuado proceso de planeación que maximice las utilidades, las empresas  deben enfocarse en presupuestar sus operaciones de acción, preparándose hacia el futuro, previendo imprevistos, ideando mecanismos y analizando estrategias que permitan enfrentar circunstancias inciertas, puesto que, “el presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado” (Burbano, 2011, p.8).

Dentro de los procesos de planificación, coordinación y control de la empresa, el presupuesto es un método sistemático y formalizado que busca alcanzar de manera cuantitativa los objetivos propuestos, en un determinado periodo, debido a que, “los pronósticos relacionados con el manejo del efectivo, son importantes para prevenir situaciones de insolvencia, proceder a la valuación científica de empresas, resolver a tiempo problemas de iliquidez y evaluar cualquier inversión” (Gutiérrez, 1993).

Para lograr dicho proceso de planeación es importante realizar un diagnóstico de los factores externos e internos que pueden afectar negativa o positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las políticas a establecerse en cada área funcional de la organización. Armijo (2011), establece que “la planificación estratégica pone su foco de atención en los aspectos del ambiente externo de la institución: los usuarios finales o quienes entregan los productos principales o estratégicos y los resultados finales o los impactos de la intervención institucional” (p.17). Donde el presupuesto se convierte en una herramienta moderna de planeación y control que refleja el comportamiento de la competencia y permite identificar el camino que debe recorrer la gerencia para lograr resultados que maximicen las utilidades de la empresa.

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