Planeación Estratégica. Presupuestos

La planeación estratégica es una de las herramientas más eficaces en el ámbito empresarial, que ha evolucionado y ha adquirido confiabilidad alrededor del mundo. La planeación estratégica es la primera etapa del proceso administrativo que permite visualizar la situación actual de la compañía o empresa, para predecir posibles escenarios guiar su operatividad en la cual podría estar inmersa y así estar preparada para los cambios futuros, se seleccionan acciones con los recursos que se tienen, se toman decisiones para el bien de ella, permite visualizar nuevas oportunidades, errores, definir la visión, misión y objetivos para impulsar el crecimiento a corto, mediano y largo plazo.

¿Qué papel desempeñan los presupuestos dentro del proceso de planeación estratégica de una Pyme?

La Planificación Estratégica se conceptualiza como un sistema gerencial mediante el cual quienes toman las decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan la información pertinente interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de una empresa, así como su nivel de competitividad, con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro. los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización, Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir, comprende o están en todas las etapas del Proceso Administrativo.

Es el proceso que conduce al capital humano a establecer metas organizacionales, definir estrategias y políticas para el logro de esas metas, desarrollar planes para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. Tener de manera anticipada todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto. Una vez se han establecidos los objetivos generales de la estructura de la organización, podrán precisarse los de cada uno de los departamentos o áreas funcionales de la empresa, que indicarán las características de las unidades, tales como: ventas, producción, compras, finanzas, personal, etc., de acuerdo con las necesidades específicas. El conjunto de actividades equivale a establecer en la organización divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a realizar tantos presupuestos como áreas funcionales y/o departamentos haya en la empresa. Para que un presupuesto tenga éxito, o que fue bien elaborado, no necesariamente significa que los resultados logrados hayan sido iguales a los presupuestados, sino que se tuvo una mejoría en la organización alcanzando una mayor eficiencia en la operación. Su elaboración debe ir en función directa con las características de la empresa, y debe adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos. El Presupuesto no es sólo simple estimación, su ejecución requiere del estudio minucioso, sobre fundamentos científicos de las operaciones que la empresa realizó en el pasado, del conocimiento de otras empresas similares, y del pronóstico de las operaciones futuras. Si se usan como instrumento de la administración Pública o Privada, tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las Normas Contables y Económicas como son período, mercado, oferta y demanda, ciclo económico, etc.

Las empresas se encuentran en un entorno económico en donde lo predominante es la incertidumbre, por lo tanto, los riesgos que se tienen que asumir son mayores, de allí la importancia de elaborar presupuestos porque ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa , sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias para direccionarlas a metas establecidas, a través de ellos se mantiene el plan de operación para límites razonables, sirven para establecer controles financieros de la empresa. Para desarrollar un presupuesto es necesario mantener en la empresa costos estándar actualizados con el propósito de que faciliten la elaboración

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