Planeación Y técnicas De Planeación

ITCJ

Administración 2

Unidad 1 y 2:

Planeación y técnicas de planeación.

Profesora: Lic. Graciela Fujimoto.

Alumno: Ángel Alfredo Chávez Villalobos.

CD. JUAREZ, CHIH. 30 -AGOSTO-2010

Antecedentes

George A. Steiner, define la planeación como el esfuerzo sistemático de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas para elaborar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.

Justificación

La presente síntesis está elaborada con el fin de de que los temas que se presentan tengan un mejor manejo a si como un mejor entendimiento, ya que se sintetizaron los temas, para su mejor funcionamiento.

Introducción

En este trabajo veremos lo que es la planeación como funciona cuales son sus principios y veremos mas a fondo el proceso de planeación, los diferentes tipos de planes, las técnicas de planeación y su aplicación en áreas funcionales de la administración.

Contenido

Unidad 1 planeación

1.1Planeación como función administrativa.

1.2 Conceptos e importancia de la planeación.

1.3La previsión como parte de la planeación.

1.3.1Concepto y propósito de la previsión.

1.4Principios de la planeación.

1.5Tipos de planes.

1.6El proceso de planeación.

Unidad 2 técnicas de planeación

2.1 Técnicas de planeación.

2.1.1Métodos cuantitativos.

2.1.2 Técnicas de ingeniería económica.

2.1.3 Métodos cualitativos.

2.2 Métodos de planeación.

2.3 La planeación y su aplicación en las aéreas funcionales de la administración.

2.4 Análisis de problemas y generación de alternativas para la toma de decisiones.

1. PLANEACION

1.1 La planeación como función administrativa

La planeación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización. La planeación se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los medios (como hay que hacerlo).

1.2 concepto e importancia de la planeación

Planeación: Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos.

La planeación es importante porque:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

1.3 La previsión como parte de la planeación

La previsión se constituye como la base de la planeación ya que implica ver hacia el futuro y es necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basa en experiencias y estudios anteriores. El cumplimiento de este principio despeja la proyección hacia el futuro.

1.3.1 concepto y propósito de la previsión

Previsión: Es la acción de anticiparse a diferentes sucesos que pueden ocasionar daños antes de que ocurran.

La previsión sienta base para la toma de decisiones relacionada con la planeación. El propósito de la previsión es evitar situaciones de riesgo que puedan afectar a la organización.

1.4 Principios de la planeación

En la planeación se pueden considerar los siguientes principios:

Precisión:

Los cursos o los cursos de acción a seguir deben ser precisos, bien definidos dado que van a seguir acciones concretas.

Mientras que el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente total o parcialmente ineficientes.

Hay que reducir en lo posible el campo de lo eventual y de la imprevisión y emplear planes tan detallados como sea conveniente.

Flexibilidad:

En aparente contraposición al principio de “precisión” antes mencionado, tenemos el que un curso de acción debe ser “flexible” a fin de poder realizar en él los ajustes o cambios que resulten convenientes, de acuerdo a la influencia ocasionada por factores internos o externos al organismo social que nos ocupa; o sea, que todo plan debe dejar suficiente margen, para que se pueda absorber los cambios que puedan surgir; cambios debido a los imprevisible, o a las variaciones que se hayan presentado en las circunstancias después de haber cumplido con la etapa de la “previsión” y que se hicieron evidente gracias al proceso de revisión

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