Planificación estrategia de liderazgo

Fase

ACTIVIDAD

ACCIÓN

DUEÑO

Fase de Forma

Perspectiva de la organización  

Alinear la decisión e implicaciones del cambio con la Gerencia Bienestar. (definición de la iniciativa del cambio)

Gerencia y gestores del cambio

Envisionar a la organización

Realizar un pretrabajo generando las posibles preguntas, inconformidades, miedos que pueda crear el cambio para que al momento de realizar el despliegue se tenga un protocolo y la comunicación sea más trasparente.

 Definición de fechas y sistema de despliegue  

Revisar nuevamente el pretrabajo y complementarlo con las preguntas o comentarios que salieron y no se tenían previstos.  

Involucramiento temprano del liderazgo

Seleccionar los líderes que estarán involucrados e impulsarán el cambio.  

Agendar y realizar una reunión con lider o jefe directo del área cultural de la organización (carismáticos y elegidos por la empresa).

Realizar una reunión final con el lider del área cultural para alinearse en la comunicación y despliegue del mensaje.  

Agendar y realizar una reunión con el equipo de trabajo (Gerente + Gestión Humana + líder del equipo) con el fin de entender mejor las necesidades de acuerdo a cada miembro del equipo de trabajo dentro de la organización.  

fase  

ACTIVIDAD

ACCIÓN

DUEÑO

Fase de tormenta

Eliminación de barreras  

Comunicar a toda la organización el cambio que se va a realizar. (en este caso puede ser individual   en equipo en general)

Gestión Humana    

Motivación  

Involucramiento de los líderes de cada área Gerencia Bienestar e Instituto Cultural en la solución de preguntas y eliminación de barreras.  

Generación de oportunidades para la creación

Definir flujo de información de acuerdo con las posibles barreras que se vayan generando.  

Estimulación de la comunicación abierta y transparente  

Crear foros por tiempos de acuerdo con la fecha prevista del cambio (mensual, bimensual, trimestral) para exponer avance del cambio y entender las necesidades puntuales de los integrantes de cada equipo de trabajo (para esto se recomienda incluir un integrante del equipo de RRHH que esté como moderador)

Gestores de cambio

Fase

ACTIVIDAD

ACCIÓN

DUEÑO

 Fase normalización

Aprendizaje y adopción

Reconocer y resaltar los logros y avances que se tiene durante el cambio.  

Gestión Humana

Identificación de logros tempranos

Generar un boletín informativo en el que se puedan resolver dudas del cambio y se actualice a las personas acerca de este. (mensual o semanal )

Generación de foros de escucha

Realizar reuniones con la gerencia para evaluar el proceso del cambio y aprender sobre el mismo.  

Fase

ACTIVIDAD

ACCIÓN

DUEÑO

 Fase adaptación

Medición de clima

Correr una encuesta de clima organizacional luego de que el cambio este implementado para entender la percepción de las personas y las áreas en las que se pueda trabajar.  

Gestión Humana  

Incorporación del cambio de la cultura organizacional

Determinar las fortalezas y debilidades de la organización de acuerdo a la encuesta y comunicarlo a la organización con ayuda de herramientas de comunicación efectiva.  

Generación de foros de escucha

Crear grupos o foros que trabajen y se incluyan en la solución de las oportunidades que arroje la encuesta.  

Andrés Monasterio

Gerente Gerencia Bienestar

Carlos Montecinos

Jefe área social Bienestar

José Miguel Muñoz

Director instituto Cultural

Claudia Valenzuela

Analistas de RRHH

Mario Marín

Analistas de RRHH

Mónica González

Encargado área RRHH Gerencia General de Persona