Planificación y Ejecución de Autorías de los Sistemas de Gestión: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y SGE 21

Foro. Competencias y cualidades necesarias en un auditor

Objetivo

Esta es una actividad grupal donde se pretende que los estudiantes interactúen entre ellos a través de un tema común planteado por el profesor y que suscite diferentes opiniones. En este caso, en concreto los estudiantes deberán mostrar sus conocimientos y opiniones sobre la cualificación necesaria para ser auditor interno.

Descripción de la actividad y pautas de elaboración

El punto 7 de la Norma ISO 19011:2018, Directrices para la auditoría de los Sistemas de Gestión, está dedicado a la competencia y evaluación de los auditores. En dicho punto se establecen unas directrices a cumplir en cuanto a competencias y en cuanto a atributos personales que los auditores deben poseer. En base a lo que establece esta Norma y a los conocimientos adquiridos en esta asignatura, se realizan las siguientes preguntas a los estudiantes:

• ¿Qué atributos personales se consideran imprescindibles para ser un buen auditor? ¿Todos tienen la misma importancia?

Algunos atributos personales que se consideran imprescindibles para ser un buen auditor son:

Integridad: Un auditor debe ser ético y honesto en todas sus acciones.

Objetividad: Un auditor debe ser imparcial y no debe dejarse influir por intereses externos o personales.

Diligencia: Un auditor debe ser cuidadoso y metódico en su trabajo y no dejar ningún detalle sin revisar.

Confidencialidad: Un auditor debe ser discreto y no revelar información confidencial obtenida durante el proceso de auditoría.

Comunicación: Un auditor debe ser capaz de comunicar de manera clara y efectiva tanto oral como por escrito.

Todos estos atributos son importantes para ser un buen auditor, aunque algunos pueden ser más importantes en determinadas situaciones. Por ejemplo, la objetividad es esencial en todas las auditorías, mientras que la habilidad de comunicación puede ser más importante en algunas situaciones que en otras.

• ¿Qué diferencia hay entre el líder del equipo auditor o auditor jefe y el resto de los auditores del grupo? ¿Deben tener las mismas o diferentes competencias y atributos personales que el resto del equipo?

El líder del equipo de auditoría, también conocido como auditor jefe, es responsable de dirigir y coordinar el trabajo del equipo de auditoría. Es el responsable de asegurar que se cumplan los objetivos y plazos establecidos para la auditoría, y de comunicar los resultados y recomendaciones a los interesados. Por lo general, el líder del equipo de auditoría debe tener una amplia experiencia y conocimientos técnicos en el área de auditoría y de la industria en la que se está realizando la auditoría. Además, debe tener habilidades de liderazgo y comunicación para poder dirigir eficazmente al equipo y presentar los resultados de la auditoría de manera clara y concisa.

Los auditores que forman parte del equipo deben tener las competencias y conocimientos técnicos necesarios para llevar a cabo su trabajo de manera eficiente. Sin embargo, no necesariamente deben tener las mismas habilidades de liderazgo y comunicación que el líder del equipo. Es importante que todos los miembros del equipo de auditoría trabajen en conjunto de manera efectiva y colaboren para alcanzar los objetivos de la auditoría.

• ¿A qué se refiere la Norma cuando habla de competencias y habilidades?

Cuando la Norma Internacional de Auditoría (ISA) habla de competencias y habilidades, se refiere a las capacidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo una auditoría de manera eficiente y de alta calidad.

En cuanto a las competencias, la Norma espera que los auditores tengan la experiencia y conocimientos técnicos necesarios para entender y aplicar los principios de auditoría, las normas y leyes aplicables, y los requisitos de la normativa y regulación aplicables. Esto incluye conocimientos sobre principios de contabilidad y finanzas, leyes y regulaciones relevantes y cualquier otro conocimiento específico requerido para la auditoría en cuestión.

En cuanto a las habilidades, la Norma espera que los auditores tengan habilidades personales que son importantes para el éxito en el trabajo de auditoría. Esto incluye habilidades de comunicación y relación con el cliente, habilidades de investigación y análisis, y habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.

Es importante tener en cuenta que la Norma no especifica exactamente qué competencias y habilidades deben tener los auditores, sino que deja a la discreción del líder del equipo de auditoría determinar las competencias y habilidades necesarias para cada auditoría individualmente.

• ¿Quién establece las competencias que tiene que cumplir el equipo auditor? ¿En base a qué o, dicho de otra manera, cómo las establece?

Las competencias del equipo de auditoría son establecidas en base a las necesidades de la auditoría y a los requisitos de la normativa y regulación aplicables.

En primer lugar, es importante tener en cuenta que el líder del equipo de auditoría es el responsable de determinar las competencias necesarias para el equipo de auditoría. Para hacerlo, debe tener en cuenta el alcance y objetivos de la auditoría, así como el sector y la industria en la que se está realizando la auditoría. Además, debe tener en cuenta los requisitos de la normativa y regulación aplicables, como la Norma Internacional de Auditoría (ISA) y la ley de auditoría aplicable.

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