Planificacion y gestion del Mantenimiento

Planificacion y gestion del Mantenimiento

• Tiene como objetivo maximizar la productividad, ya que incrementa significativamente la disponibilidad de los activos de la empresa, además de deducir y controlar los costos de mantenimiento.

• Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Predictivo y Planificadores de Mantenimiento.
• Control de garantías de compra y de trabajos realizados por empresas externas.
• Inventario de herramientas e Inventario de repuestos.
• Control de empresas contratadas, de operadores y personal de mantenimiento.
• Control de siniestros u otros e información detallada de instalaciones y equipos jerarquizados.
• Análisis estadísticos detallados y resumidos.

Módulo de Unidades

    Las unidades son todos los equipos, instalaciones o áreas a las que se les dará mantenimiento y que forman parte de la empresa, por lo que este módulo nos presenta una gran cantidad de información referente a las unidades, sus siniestros y sus respectivos históricos actualizados, además de controlar la ubicación  de las mismas. También contempla las unidades que forman parte de otras y su mantenimiento puede ser ejecutado particularmente o en forma general, además de esto podemos incluir todos los archivos de multimedia que sean necesarios a cada unidad para llevar un mayor control. Se presenta un control de las garantías obtenidas sobre los trabajos efectuados por empresas contratadas.

• Proceso de codificación de las unidades:
•      El usuario puede codificar las unidades según su propio criterio y tiene dos códigos de identificación: el código principal y código interno.
• Datos Básicos:
•      Se presentan una variedad de campos que contienen información muy específica sobre las unidades entre los que tenemos: marca, tipo, y otros campos  importantes como fabricante, proveedor 
• Costos Históricos 
• Provee información histórica actualizada de los montos invertidos por mantenimiento en cada unidad en relación con materiales, mano de obra, servicios externos la cual se considera muy útil para la toma de decisiones.
• Esta información es presentada en dos formas:
• La primera contempla los costos por mantenimiento de esa unidad en lo que va del mes actual y
• la segunda los costos totales por mantenimiento.

     Además se puede llevar un control de siniestros, el cual permite controlar por fecha los siniestros ocurridos a los Equipos o Instalaciones de la Empresa.  

• Control de Elementos de Programación
•      Se lleva control de algunos de los elementos que permiten crear programaciones planificadas a las unidades y así poder procesar ordenes de trabajo preventivos. Entre estos elementos tenemos los acumulativos y las horas de operación.
• Inventario de componentes
•     Se lleva un registro de todas las piezas importantes que conforman la unidad, (que llamamos componentes).
•      Por considerarse que esta información es prioritaria para cada unidad se tienen una variedad de datos por cada componente como serial, marca, fecha de asignación, fecha de compra, costo, proveedor

Módulo de Actividades

•    A través de este módulo se controlan las actividades y los recursos necesarios para la ejecución en las ordenes como son Mano de Obra, Materiales, Servicios Externos, Herramientas y Unidades de Apoyo. De estos recursos se hace énfasis en tres, que son la base para controlar los costos por mantenimiento, estos son: Mano de Obra, Materiales y Servicios Externos.

• Recursos
•      En esta Opción se definen los tres recursos o requerimientos necesarios para realizar mantenimiento como son:
• Personal: Son todas las personas que participan de alguna forma en la ejecución de la orden. Este puede ser integrado o no.
• Cuadrillas de Cargos: Este contiene agrupaciones de tipos de cargos y cantidades del mismo que son necesarios para formar un cuadrilla, la cual será utilizadas en la Ejecución de las Ordenes de trabajo.
• Materiales: este contiene la información del inventario de repuestos que puede ser integrado con el que maneja la Empresa o no, y en el caso de que trabaje sin integración SIMI contiene el Módulo de Inventario de Repuestos para la ejecución de las ordenes.
• Servicios Externos: Este módulo mantiene una información detallada de las empresas contratadas para prestar sus servicios de mantenimiento.
• Módulo Personal
• Módulo que permite la Inclusión, Consulta, Modificación, Eliminación de todo el personal que participe en el procesamiento de una orden como: el que la ejecuta, los que la autorizan, los operadores de las unidades
• Control de Personal 
• SIMI nos permite controlar la mano de obra clasificándola por cargo como mecánico, electricista, soldador, el cual se codifica; lo que agiliza el procesamiento de ordenes posteriormente y la facilidad al realizar las planificación de mano de obra.
• Control de Estado
• Se controla el estado en que se encuentra actualmente el trabajador que puede ser activo, enfermo, de vacaciones o permiso. En el caso que se encuentre enfermo, de vacaciones o permiso se pide la fecha de reincorporación.
• Control de Costos
• SIMI lleva un control de costos por hora hombre donde se llevan tanto horas normales como horas extras.

Módulo Preventivo

• Es uno de los módulos más importantes del sistema,  ya que en  este se crean las programaciones de las unidades, se generan las ordenes planificadas, o no, así como también la Solicitud, proceso y cierre de las ordenes necesarias para el mantenimiento preventivos. Además,  en este módulo se realiza la planificación de mano de Obra.
• Ordenes de Trabajo Preventivo:
•      Contempla los procesos de solicitud, ejecución y cierre de las ordenes generadas automáticamente por SIMI y las que se  realizan manualmente.
• Planificador de Mano de Obra:
•     Permite planificar  el  personal requerido mensualmente, con la anticipación deseada.
• Cambios de Estado:
•      Nos presenta la facilidad de cambiar los estados de las ordenes para un mayor control al procesarlas.

Módulo Predictivo

• En este módulo se lleva el control Predictivo de equipos por medio de la toma de datos continuos. También se controla la tendencia de baja o alta de los datos.

Mantenimiento Predictivo:

• Este mantenimiento se realiza por medio de toma de datos continuos (como medición de temperaturas, análisis de vibración,..) para luego realizar un análisis estadístico de estas lecturas, observándose inclusive por medio de un gráfico y en el caso de que se excedan de los límites especificados, se debe inspeccionar la unidad para descubrir los posibles problemas. 
•      También se controla cuando existe tendencia al valor máximo o al mínimo de los datos que se recopilan en el período de tiempo definido para cada tipo de Predictivo.
• La gráfica siguiente es la que se obtiene al  momento que se exceden los límites especificados:

Módulo Correctivo

• Por medio de este módulo controlamos todo lo referente a las Fallas y Eventos que presentan la Unidades, además de la Solicitud, proceso y cierre de las ordenes necesarias para el mantenimiento Correctivo tanto de Inspección como de Trabajo.
• Fallas :
•      Módulo que permite la Inclusión, Consulta , Modificación y Eliminación de las fallas que pueden ocurrir a las unidades y a su vez, las Actividades a realizar cuando se presente cada falla.
• Ordenes:
•      Son las ordenes creadas para después que ocurra una falla o un evento. Estas ordenes se dividen en dos tipos: de Inspección o de Trabajo.
•      Se puede ejecutar una orden de inspección y luego mandar a ejecutar una orden de trabajo o se puede mandar a ejecutar un trabajo sin una inspección previa. Esto es solo decisión de la empresa.   

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