Planificación y Gestión de Proyectos. Caso Practico

TR038 – Planificación y Gestión de Proyectos

Actividad práctica

Maestría en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos, UNINI México

Curso:TR038 Introducción a la Gestión de proyectos.

Estudiante: Luis Carlos Retana Chacón.

Cedula de identidad:1 1083 0641

País: Costa Rica

CASO DE NEGOCIO

Resumen del contexto del caso.

La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20 años al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción, operando principalmente en la zona central del país, donde atiende clientes ubicados en un radio de acción de unos 120 Km.

La actual estructura organizativa está conformada por la dirección general a la que reportan los departamentos de secretaría, administración, comercial, almacén y distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en el área, la empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la construcción, debido al auge de la demanda y a la poca oferta existente actualmente. Es decir, quiere transformarse de una empresa proveedora de materiales y equipos para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos de construcción.

La intención de la directiva es mantener al personal actual reconvirtiéndolo para que sea capaz de abordar las nuevas funciones y ampliar la nómina incorporando los especialistas que sean requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomarán cierta cantidad de tiempo, se ha fijado el plazo de un año para que la empresa empiece a operar en el nuevo contexto como empresa constructora.

Se nos ha encargado hacer una propuesta de proyecto, para lo que se le pide inicialmente presentar una iniciativa de transformación que cubra, de momento, los siguientes aspectos:

Descripción del problema.

El incremento de la competencia en el sector de comercialización de materiales y equipos para la construcción traen consigo una pérdida del mercado y disminución de rentabilidad por la guerra de precios y baja en volumen de ventas.

La empresa en su formato comercial posee una estructura funcional la cual debe sustituirse por ser incompatible para la eficiencia y eficacia de la gestión de proyectos, es preciso implementar a en un modelo más enfocado en desarrollo de proyectos y que sea compatible para un proceso de cambio.

Lograr un cambio de este nivel requiere de un proyecto de transformación en donde no sólo se cambia la estructura, también se debe adquirir conocimientos del nuevo tipo de negocio para el personal existente y la contratación de personal con experiencia en el manejo de proyectos de construcción, adicionalmente se debe cumplir con los requisitos de los organismos reguladores.

Beneficios del proyecto:

Se puede aprovechar una gran oportunidad de nicho de mercado en el sector de desarrolladores de proyectos de construcción en donde existe poca oferta y mucha demanda. Es un mercado fresco en crecimiento.

Entre los principales beneficios del proyecto podemos encontrar:

-Bajo esta realidad (alta demanda y poca oferta) las probabilidades de éxito en las ventas del nuevo servicio son altas.

-El pasivo laboral disminuye pues muchas labores se subcontratan o bien se contrata personal por tiempo definido o por obra.

-Aprovechar ese mercado creciente y desatendido no implica no competir una guerra de precios, una condición ideal para generar una rentabilidad más alta para los inversionistas.

- La posibilidad de mantener al personal actual en el nuevo negocio se convierte en una ventaja competitiva por la lealtad y el sentido de pertenencia de quienes han realizado una carrera profesional con la empresa.

Justificación:

Tomando en cuenta la gran competencia en el sector comercial de materiales y equipos, los costos fijos de operación, en medio de una guerra de precios, no es rentable mantenerse en la operación tal y como está.

 La junta directiva desea dejar de participar en este mercado e incursionar en uno más lucrativo con un mercado potencial alto y en crecimiento.

La transformación exitosa del negocio implica una mayor rentabilidad para los inversionistas y socios estratégicos, así como una estabilidad laboral y experiencia profesional más amplia para los colaboradores.

El proceso de transformación deseado por la junta directiva es realizable en el tiempo previsto y los requerimientos de entidades reguladoras son factibles. El proyecto hace posible la visión de reconvertir la empresa en una desarrolladora de proyectos de construcción.

Este proyecto es la puerta de inicio para ser empresa líder en el sector construcción.

Una vez consolidado el cambio y superando el punto de equilibrio se pueden formular propuestas ambiciosas como por ejemplo un grupo empresarial con una división comercial y una de desarrollo de proyectos, inclusive puede incorporarse una división de alquiler de equipos.

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