Planteamiento Del Proyecto Fundamentos De La Administracion

Introducción

Actualmente el departamento de Control de Legalidad de la empresa Peña Colorada realiza todo el procedimiento de gestión para el ingreso de personal contratista de forma manual y con documentos físicos. Esto genera una gran carga de trabajo, generación de papel y una mala administración del personal.

Worth IT, empresa desarrolladora de software ofreció a Peña Colorada los servicios de un portal Web llamado Portal de Administración de Contratistas (PAC), el cual promete que Peña Colorada y las empresas contratistas tengan una completa administración de su personal, además permitiría adecuar el sistema para que tanto la cadena de autorizaciones, como los requisitos y documentación requerida para el ingreso de personal se maneje directamente en el portal.

En el presente proyecto se desarrollarán técnicas para la evaluación de alternativas y toma de decisión de adquirir o no los servicios de Worth IT ya que más allá del ahorro en tiempo y papel que pudiera visualizarse fácilmente; son diferentes variables que entran en juego, tales como cambiar prácticas administrativas que se vienen haciendo por casi 30 años, adquirir equipo de cómputo, capacitar a todo el personal propio y externo, asegurar que las empresas contratistas tengan acceso a internet, entre otras que se verán y desarrollarán en el presente proyecto.

Antecedentes de la empresa

Nombre: Consorcio Minero Benito Juárez Peña Colorada S.A. de C.V.

Ubicación: Colima, México.

Giro: Minería

Inversión: Privada 50% Ternium 50% ArcelorMittal

Centros de trabajo: Mina en Minatitlán Colima y Planta Peletizadora en Manzanillo Colima.

Producto: Pelet de mineral de hierro.

Clientes: Ternium y ArcelorMittal

Historia

Decisión (2014) publicó lo siguiente:

Este año cumple cuatro décadas de operar de manera ininterrumpida, pero el inicio de la empresa que aporta el 30% del mineral que consume el país, se remonta varios años atrás.

El 8 de diciembre de 1967 en la Ciudad de México se creó el Consorcio Minero Peña Colorada S.A., con la participación de inversiones provenientes de la iniciativa privada y del sector público que se dividían de la siguiente manera:

Gobierno Federal 4.8%

Hojalata y Lámina S. A. 27.1% Capital Privado

Tubos y Aceros de México 15.7% Capital Privado

Fundidora Monterrey 4.8% Paraestatal

Altos Hornos de México 47.6% Paraestatal

Hasta 1989, Peña Colorada era un ejemplo de empresa mixta en la que convergían los intereses de los sectores públicos y privados, a fin de lograr un propósito común, en este caso la explotación y desarrollo de una de las más importantes reservas mineras de México. El acontecimiento más importante que ocurre en la historia reciente de Peña Colorada es su paso de empresa de carácter mixto a su privatización en 1991.

Como consecuencia de la venta de las empresas siderúrgicas del Estado, anunciado el 22 de noviembre de ese año por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, las empresas Altos Hornos de México, S.A de C.V. (adquirida por Grupo Acerero del Norte, S.A. de C.V.), y Siderúrgica del Balsas, S.A. de C.V. (asignada a la empresa Caribbean Ispat, LTD, de capital hindú), obtuvieron la titularidad de las acciones de Peña Colorada, que estaban bajo el control del gobierno federal.

Junto con estas empresas, continuaron su participación accionaria Hylsa, S.A de C.V., y Siderúrgica Tamsa, S.A. de C.V., pasando de esta forma la empresa minera al sector privado.

En la actualidad

Desde el 2005, Peña Colorada, pertenece a sus dos actuales inversionistas y únicos clientes; Ternium México y ArcelorMittal México, cada uno propietario en partes iguales de las acciones. El 100% de su producción es embarcada en partes iguales a cada uno de sus accionistas a Monterrey, Puebla y Lázaro Cárdenas, para formar parte de la cadena siderúrgica e industrial más grande del país.

Del 2005 a la fecha Peña Colorada ha incrementado su capacidad instalada de producción en un 30% y casi 200% desde su arranque de operaciones. La excelencia industrial aunada a los procesos de exploración, hacen viable la operación por al menos 25 años más

En Peña Colorada se valora el factor más importante de la empresa: el humano, “por eso sentimos orgullo de ser generadores de mil 200 empleos directos y más de 3 mil indirectos originarios principalmente de los Estados de Colima y Jalisco”.

En la plantilla laboral se encuentran generaciones de padres e hijos que han crecido junto con Peña Colorada y que inclusive algunos de ellos han recibido el más alto estímulo que un trabajador puede recibir: El reconocimiento de antigüedad por 35 años ininterrumpidos de trabajo.

Operación

Mina

Exploración de terrenos, extracción de mineral mediante voladuras, acarreo, trituración y molienda de mineral de hierro y descapote.

Beneficio de mineral de hierro para subir la ley magnética, separando material magnético de estéril, obtención de pulpa que es enviada por un ferroducto a Manzanillo.

Peletizadora

Recepción y filtrado de pulpa de hierro para la elaboración de pelet, hornear y mandar vía barco o tren a fundidoras en diferentes partes del país.

Figura 1. Ubicación

Problemática

En Peña Colorada no existe un proceso estandarizado para controlar el procedimiento para el ingreso de personal contratista o externo a la empresa, en él vienen detallados los requisitos que deben cumplir todas las personas que requieran entrar a las instalaciones a laborar.

Los requisitos son:

-Que la empresa tenga un contrato vigente validado por el departamento de Abastecimientos y Contratos.

-El personal esté dado de alta ante el IMSS.

-Entregar exámenes médicos específicos, los cuales validará el área de Saludo Ocupacional quienes indicarán si la persona es apta o no para laborar (firmar documento).

-Tomar y aprobar el curso de inducción de seguridad industrial, Desarrollo y Capacitación validará la información (firmar documento).

-Gestionar la autorización (firmar documento) del Director del Área en donde se realizará el trabajo, Director de recursos humanos, Gerente de Abastecimientos y Contratos, Líder Sindical y entregar hoja de notificación al área de Relaciones Laborales.

-Entregar copia de IFE, copia de CURP de cada trabajador.

-En caso de trabajos especializados entregar copia de certificados.

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