Políticas De Compra

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La política de compras es una de las claves para que una empresa tenga un rendimiento óptimo y pueda generar beneficios.

¿Qué denominamos políticas de compras de una empresa?

Las políticas de compras son una serie de pasos perfectamente estructurados y estudiados que tienen que tener las empresas a la hora de afrontar las compras y todo lo relacionado con ellas, desde saber las condiciones de pago, conocer las últimas ofertas o las relaciones con los proveedores.

Una óptima política de compras es vital para la empresa, ya que agilizará procesos y gestiones, reducirá costes, aumentará la calidad de los productos o servicios adquiridos y dará una imagen de seriedad y eficacia ante proveedores y clientes.

El objetivo principal es el lo anteriormente comentado: conseguir los mejores productos y servicios al menor coste posible. Pero ese no es el único cometido de una buena política de compras, sino que tiene que ser una estructura claramente organizada y coordenada para que sea eficaz.

¿Cuáles son las pautas a seguir para una óptima política de compras?

Conocer perfectamente las necesidades y gastos de la empresa

Establecer un plan de compras en el que se establezcan los plazos de adquisición y de pagos

Coordinación entre todas las áreas o departamentos implicados

Seleccionar a los proveedores más adecuados

Negociar con los proveedores para obtener mejores precios

Hacer un constante seguimiento de las compras

Anticiparse antes de que las necesidades tengan que ser cubiertas de forma precipitada

Almacenar de forma eficaz el stock para ahorrar tiempo y dinero

Otra cuestión muy importante a la hora de establecer una buena política de compras es estar atento a las nuevas tecnologías para agilizar los procesos y tener un mayor control, así como para estar en constante comunicación con otros departamentos, proveedores y clientes.

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