Politicas De Compra

Políticas de compra

Las políticas de compras son una serie de pasos perfectamente estructurados y estudiados que tienen que tener las empresas a la hora de afrontar las compras y todo lo relacionado con ellas, desde saber las condiciones de pago, conocer las últimas ofertas o las relaciones con los proveedores.

- Se buscará preferiblemente proveedores.

- Se exigirá a los proveedores certificado de la Cámara de Comercio de la ciudad donde esté radicada la empresa. En este certificado debe constar que su matrícula mercantil se encuentra al día.

- La Entidad efectuará sus compras en condiciones de pago y precios justos acordes con las leyes de oferta y demanda imperantes en el mercado.

- Las compras se realizan a proveedores que aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.

- Se buscará que la adquisición de los bienes, insumos, suministros y servicios sea oportuna, evitando riesgos por escasez o sobrecostos de inventario.

- Regulación de los conflictos de interés entre la respectiva entidad y funcionarios o terceros, así como de la obligación de manifestar oportunamente tales conflictos en todos los eventos que se presenten. La trasparencia en la adquisición de bienes o servicios estará garantizada con el cumplimiento de lo dispuesto en la Declaración de Principios Éticos de la Cámara de Comercio de Barranquilla.

- Regulación respecto de la prevención y prohibición del uso indebido de información conocida en razón de la labor o de las funciones, que pueda ser utilizada en provecho de funcionarios, agentes o terceros.

- Se dará preferencia a aquellos proveedores que son fabricantes o representantes directos de los mismos productos y mantener la uniformidad en líneas y marcas.

- En caso de realizar compras con proveedores exclusivos, éstas deberán ser revisadas periódicamente con el fin de evitar que la empresa quede desprotegida ante eventuales problemas de los mismos.

- Se solicitarán cotizaciones locales y nacionales con el fin de efectuar la mejor decisión para la empresa, procurando la participación del mayor número de oferentes idóneos para garantizar una efectiva exposición al mercado.

- Todas las empresas cumplirán invariablemente los procesos de cotización, autorización y adjudicación.

- Se exigirán el trámite de pólizas a los proveedores cuyas adquisiciones y/o contrataciones superen los 10 o 15 salarios mínimos, según lo establecido en el procedimiento de la entidad. Dependiendo de la naturaleza de la labor contratada, se podrá excluir de esta obligación a un proveedor.

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