¿Por qué es importante documentar los procedimientos de una organización?

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FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA DE METODOS

PARALELO “A1”

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TRABAJO GRUPAL[pic 5]

• Samir Pisaguay Vargas (LIDER) [pic 6]
• Escarlet Grace Vargas Barros
• Marcel Adolfo Quiñonez Vera[pic 7]
• Samir Gabriel Salvatierra Samir[pic 8][pic 9]
•  Ania Elizabeth Jumbo Hidalgo[pic 10]
• Carla Grace Bajaña Acosta

Docente: Ing. Johnny Roddy López Briones

ESTRUCTURA

2.1 ¿Por qué es importante documentar los procedimientos de una organización?

La gestión desde una perspectiva de procesos está ahora tan extendida en todo el mundo que se han desarrollado herramientas y tecnologías de la información para aplicar adecuadamente esta nueva forma de gestión. En Ecuador, los lineamientos del sector privado y del sector público que buscan lograr una mayor productividad son informar a las autoridades públicas sobre la gestión de procesos, la cual incluye los siguientes aspectos: Empresas que han comenzado a desarrollar y estandarizar sus procesos, a pesar de sus límites.

Los departamentos y procesos funcionales están desorganizados. Lo que hay que destacar es el primer paso. Entre los muchos factores que afectan el desempeño de una organización, tenemos los clientes, el cambio y la competencia, estos tres constituyen una organización que busca nuevas formas de organización, especialmente la orientación al cliente. en busca de uno

La nueva forma organizativa tiene un enfoque diferente, centrándose en los clientes, la competitividad, la productividad y otros aspectos. Se requiere un enfoque lógico y estructurado, que debe ser fácil de usar, con mecanismos simples y claros y considerar documentar todo en cada paso para garantizar una mejor planificación.

Gestión de procesos y gestión de seguimiento. Documental. Un factor importante de éxito de la estrategia de implementación del sistema es Resuelva de antemano cómo se concentrará en las fases de análisis, refinamiento y desarrollo. Un registro del proceso anterior. A veces las organizaciones tienden a adoptar una determinada posición.

Extremos, desde simplemente documentar lo que hacen hasta querer mejorarlo todo. Procesos e incluso regeneración de procesos. En el primer caso Capacidad de utilizar documentación para analizar y mejorar procesos no implementados. De hecho, en el segundo caso, el deseo de mejorar todo sin prevalecer cambió el proyecto. La obsesión por algo insondable e infinito acaba por desmotivar a la gente y a mucha gente.

Es importante analizar y mejorar los procesos y esparcir el uso de los recursos. Para ello, el trabajo debe ser sistemático y organizado. En términos generales, hay varios pasos que se deben seguir para que sea efectivo. existe

En primer lugar, se requiere una planificación general de los procesos de la empresa, Esto permite una identificación clara de los procesos primarios y de apoyo. Entonces lo tienes Enumere todos los procesos en orden (procesos importantes que afectan la calidad)

Mapeo completado. Después de eso, se establecerán el propietario, el equipo y las prioridades. analizar. Es importante tener un plan de entrega claro. Personal de ejecución y colaboración.

Funciones

•        Mejorar la calidad previniendo y mejorando sistemáticamente los problemas.

•        Los procesos continuos conducirán inevitablemente a una mayor productividad.

•        Bienestar de la empresa y de sus empleados.

•         Comenzar con los mejores recursos disponibles para los responsables del trabajo.

Comprender cómo funciona realmente, pero no necesariamente saber cómo comunicarse adecuadamente con los demás. Por lo tanto, debes utilizarlos como herramientas para alentarte y ayudarte a compartir tu conocimiento personal.

•        Todos quieren trabajar juntos para hacer bien su trabajo y sentirse incluidos. Un socio comercial útil.

•        Para mejorar los procesos es mejor trabajar en equipo que solo.

•        Procesos estructurados y sistemáticos de análisis, resolución de problemas y solución de problemas.

2.2 ¿Qué son los manuales de procedimientos?

Puede entenderse como un conjunto de procedimientos destinados a describir un camino. o la secuencia de pasos que se deben seguir para realizar una acción Acciones, pensando las acciones como un conjunto de tareas a realizar De cierta manera y en cierto orden.

Intente comprender la función del manual del programa hasta cierto punto.

Organización, digamos cómo se realiza la actividad. Lo específico es conocido por ciertas personas. Si por alguna razón dice Por supuesto, la persona tiene que abandonar la organización de forma temporal o total. Explicará la secuencia de pasos para realizar este paso en un nuevo paso. para la gente.

El tipo de desempeño de la tarea se puede transferir profesionalmente si Por supuesto, necesitamos optimizar los métodos para optimar la eficiencia. Necesitamos mejorar los métodos que utilizamos en el pasado. Esto significa que hay un método, y para que exista, debe existir.

Debe escribir. Supremamente, si consideramos el tiempo como medida de la carga de trabajo Debe haber mejoras que deben compararse y debemos tener una forma predefinida de hacer la tarea. Por ejemplo, si queremos saber cuánto tiempo llevará Del punto A al punto B necesitamos precisar un camino. Esto nos lleva de A B, ya que obviamente hay varios caminos posibles si Pasamos tiempo entre diferentes caminos y no podremos llegar a una conclusión. Mejorar la ruta actual porque la ruta actual no se registrará

De lo dicho hasta ahora se puede concluir que existe un proceso en la empresa Realiza al menos dos funciones principales: a) determina cómo realizar las tareas acordadas de la empresa, b) obtiene un punto de partida para posibles tareas Mejorar.

De estas funciones primarias surgieron funciones secundarias como:

A.1. Permitir que todos en la organización realicen tareas y actividades.

Asimismo (pensando en los objetivos organizacionales). a2. Ejecución de la calidad Una vez que se acepta el concepto de calidad total, se deben definir los imparciales, cómo se lograrán estos objetivos y precisamente cómo se deben lograr y cumplir.

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