¿Por qué podría interesarle a una organización ser eficiente?

1. ¿Por qué podría interesarle a una organización ser eficiente?[pic 11]

R/= Por qué ser eficiente es la clave que nos lleva hacia el éxito, la eficiencia genera condiciones satisfactorias para el entorno en qué se desarrolla el trabajo tanto como para las personas que laboran como para los asociados y los clientes que utilizan o consumen los productos y servicios de dicha organización por lo que también es una forma de mantenerse competitiva en el mercado. En las organizaciones eficientes el interés se centra en los procesos clave que proporciona a sus clientes un producto o servicio de forma óptima.

1. ¿Cómo describiría o definiría el concepto eficiencia organizacional?

R/= la eficiencia organizacional es la cantidad de recursos que se utilizan para producir una cantidad de producto, esta puede medirse como la proporción de insumos utilizados para ofrecer un servicio. Si una organización puede alcanzar con la mas alta calidad posible con menos recursos que otra, se describiría como mas eficiente. Las empresas cuentan con una diversidad de estrategias que pueden utilizar para mejorar su posición en el mercado.

1. ¿Quién es el responsable de crear eficiencia organizacional?

R/= Todos somos responsables al momento de ser partícipes de esa organización por lo que debemos brindar nuestro compromiso para que la organización sea fuerte, sólida y ágil necesita de nuestra colaboración del nivel de motivación de cada uno estarán ligados las relaciones internas y el clima laboral, en la organización se debe crear una cultura basada en la responsabilidad individual donde ninguna persona acostumbrada a excusar sus malos resultados deja de tener credibilidad frente al profesional que a pesar de las adversidades ha hecho todo lo posible por ser eficaz y de cada dirección depende si se quiere que la organización pueda ser eficaz.

1. Suponiendo que usted inicia un proceso de cambio para mejorar la eficiencia organizacional, ¿cómo verificaría que dicha mejora se esté llevando a cabo?

R/= puede ser mediante el control ósea la verificación, es decir, determinar si todo se está haciendo de acuerdo con lo planeado y los programas adoptados por la organización. El control que se haga sobre la mejora que se lleva a cabo puede reflejar que, si estos tienen el impacto esperado, si el proceso realmente nos da resultado con los clientes y lo mas importante si los empleados en realidad están aplicando el nuevo proceso por lo que debería tener supervisión de parte de algún directivo jefe de departamento y finalmente establecer medidas si no se está implementando las mejoras.

1. ¿Cómo mediría la relativa eficiencia organizacional de cualquier organización?

R/= La relativa eficiencia organizacional se debe conocer y tener claro el actual rendimiento de los procesos, es vital para elaborar los planes de mejora para el futuro, teniendo en cuenta que se debe tomar decisiones en base a información real y no ante subjetividades.

1. Describa una organización en la que haya trabajado. ¿Qué tan eficiente era? ¿Qué lo llevó a esa conclusión?

R/= Por el momento no he trabajado en ninguna organización.

1. ¿Qué tipo de esfuerzos ha visto que hacen las organizaciones para volverse más eficientes?

R/=

• Se esfuerzan en estructurar de la mejor manera posible al asignar los puestos adecuados y elegir a los mejores candidatos para ocuparlos. La selección adecuada es fundamental para tener colaboradores eficientes, activos y respetuosos.
• En tener claramente los objetivos y estrategias para alcanzarlos y en ser capaz de perseguirlos y cumplirlos. El plan estratégico marca las directrices y el comportamiento para que una organización pueda alcanzar las aspiraciones que se han planteado.
• En dejar claras las responsabilidades de los trabajadores. Los colaboradores deben conocer las condiciones de trabajo, los horarios, sus beneficios, responsabilidades, etc. Para trabajar de la mejor manera posible.
• En maximizar el tiempo, utilizar el tiempo en la organización es fundamental para ser eficientes por lo que debe asegurarse de fijar reuniones en horarios preestablecidos y evitar pasarse de esos horarios, debe fijar tiempo también para el esparcimiento y la diversión. Los proyectos y tareas más difíciles deberán programarlos con la mayor anticipación posible.