Precio entradas

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Presupuesto Congreso:

Ingresos Valor

Arriendo de Stands 11.000.000

Inscripciones 10.500.000

Donaciones 6.000.000

Patrocinadores 17.000.000

Total Ingresos 44.500.000

Egresos Valor

Coffee break 3.000.000

Equipamiento Técnico 350.000

Merchandising 290.000

Seguridad 500.000

Transporte 13.000.000

Sede 5.000.000

Sueldos 20.000.000

Traductores 300.000

Aseo 250.000

Publicidad /Promoción 700.000

Seguro 55.000

Otros gastos 700.000

Total Egresos 44.145.000

Ingreso 44.500.000

Egresos 44.145.000

Utilidad 355.000

B) Justificación Presupuesto:

a) Ingresos:

- Arriendo de Stands: se arrendarán 11 stands a un valor de 1.000.000 de pesos validos por las 3 jornadas, como valor único.

- Inscripciones: Calculando el valor mínimo de inscripción que es 35.000 pesos, multiplicado por los 300 inscritos máximos para el evento se obtiene como ingreso mínimo el presente en la tabla anterior.

- Donaciones: ingreso fijo de 6.000.000 presupuestados 1 mes antes del congreso.

- Patrocinadores: ingreso de 17.000.000 fijado de la siguiente manera:

o Fedetur: 3.000.000.

o Sernatur: 2.000.000.

o ProChile: 4.000.000.

o OMT: 6.000.000.

o Innova Biobío: 2.000.000.

Egresos:

- Coffee Break: se contratará a la empresa Punto Eventos, a quienes se les cancelará 1.000.000 al día.

- Equipamiento Técnico: se adquirirán equipos necesarios para la correcta realización del seminario. Dichos costos se reducirán gracias al apoyo de la escuela de Audiovisual de Duoc UC.

- Merchandising: dentro de estos gastos se incluyen los siguientes:

o Lápices Impresos con logo, color verde, 350 unidades $100.000 pesos.

o Carpeta: 350 unidades de34 x 44 cms en cartón duplex reverso blanco de 300 grs, todo color 4/0, incluye barniz UV. Incluye diseño. Valor de $90.000 pesos

o Libreta: 350 unidades de 40 x 25 cms, cartón dúplex, de 80 páginas. Incluye diseño. Valor de 150.000 pesos.

- Seguridad: Se va a contratar a la empresa World Wide Security, la cual proveerá de guardias especializados y sistemas de seguridad, además de una serie de servicios combinados los cuales garantizaran una seguridad transversal en la realización del evento.

- Transporte: El transporte local será realizado por la empresa Buses Hualpén, que contarán con una flota de 10 vehículos para 11 personas, los cuales tendrán un valor de 85.000 pesos por vehículo. El traslado de los 4 expositores internacionales

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