Preparación De Presupuesto

Objetivo: Elaborar un presupuesto de materiales para su posterior compra

Entrada: Datos de cantidad y tipo de materiales necesarios para una obra.

Salida: Documentos de presupuesto óptimo.

Participantes: Dueño del proceso, proveedores y departamento de compra y venta.

Descripción de flujo: El departamento de compra y venta, de cierta empresa, solicita al encargado de presupuestos que cotice un listado, solicitado por el jefe de obra, que contiene los materiales que él requiere y su cantidad correspondiente.

El encargado, mediante llamadas y mails, realiza las preguntas y cotizaciones de lo pedido a sus proveedores habituales y, si es necesario, a otros servicios de venta de materiales y selecciona las mejores opciones en cuanto a costo y lugar que contenga la mayoría de materiales disponibles en su stock para realizar un presupuesto con estos datos para su posterior compra.

Obs. principales: Los proveedores a menudo no reciben llamadas en ciertos horarios o están colapsados, la respuesta de mail es lenta e imprecisa.

Traza en formato de presentación: El Jefe de obra requiere materiales para completar su trabajo, entonces solicita al departamento de compra y venta que éstos compren los materiales que necesita, así éste departamento pide al encargado de presupuestos realizar un presupuesto para posteriormente hacer la compra de dichos materiales.

Indicador: Tiempo utilizado para realizar ppto .

Tiempo establecido para su realización

Presupuestos comprados .

Presupuestos realizados

Apoyo sistema: Base de datos de proveedores y compras pasadas.

Doctos. de apoyo: Facturas ya compradas y presupuestos ya realizados.

Registros: Archivos Excel y plataforma de base de datos.

...