Presupuesto

Introducción

La presente investigación nos habla sobre la importancia de los registros contables de una empresa fundamentales porque constituyen información importante para el control y la evaluación del uso de los recursos públicos.

Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas.

El Registro Contable:

 El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.

 Si bien la ley exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las registraciones.

 Registro contable es cuando asentamos,(escribimos) en una planilla,( libro diario, mayor, de balance) esos números que utilizamos para comprar vender y ese tipo de actividades es donde registramos, donde queda asentamos la actividad económica de la empresa

Clases de registros

De acuerdo a las disposiciones legales:

Los libros contables obligatorios son:

 El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.

 El Libro de Inventarios y estados financieros: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.

Registros no obligatorios:

 Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.

Requisitos formales de las registraciones:

Queda prohibido:

 Alterar el orden progresivo de los asientos.

 Dejar espacios en blanco

 Hacer interlineados, enmiendas o raspaduras (los errores se corrigen con otros asientos).

 Tachar asientos.

 Borrar.

 Mutilar el libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o la foliación.

 Alterar la encuadernación o foliación.

Importancia de los registros contables

Los registros contables del ejercicio presupuestal son fundamentales porque constituyen información importante para el control y la evaluación del uso de los recursos públicos por parte de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal; además constituyen la base de la contabilidad gubernamental.

Tipos De Registros Contables

 Contabilización de gastos

La contabilización de gastos consiste en ingresar todos los costos del negocio. El registro de gastos representa el costo de operación diario en un período corto de tiempo. Por ejemplo, registros habituales de gastos son los costos de materias primas para la producción, gastos en artículos de oficina, pago de sueldos por el trabajo prestado y el costo de los seguros de la compañía. Los gastos son registrados como débitos, o ingresos negativos, en la contabilidad.

 Contabilización de ingresos

Los registros de ingresos representan el dinero que la compañía recauda. Consiste principalmente en los ingresos provenientes de la venta de bienes y servicios. Ventas importantes se traducen en mayores ingresos, mientras que ventas pobres mantienen bajos los ingresos. Juntos, ingresos y gastos determinan la ganancia o pérdida de la compañía; cuando los ingresos exceden a los egresos, la diferencia es una ganancia. En el caso contrario, la compañía tiene una pérdida igual a la diferencia entre gastos e ingresos del período analizado.

 Activos

Otra forma de contabilización de los registros es utilizar la hoja de balance. Lo primero que encontramos son los activos. Los registros de los activos provienen del valor efectivo de elementos que la compañía posee. Los activos incluyen elementos tangibles como el inventario de mercadería, propiedades y dinero en afectivo. Contabilizar otros activos es difícil por algunos, como patentes y marcas, son intangibles y su valor puede fluctuar ampliamente en base a lo que otras compañías estén dispuestas a pagar por ellos. Los registros del valor de activos dependen de cuánto influirá el activo al momento de generar ingresos futuros para la compañía.

 Registro de pasivos

La contabilización de pasivos representa compromisos futuros de dinero que una compañía posee en su balance. Toman la forma de débitos e indican egresos a largo plazo. Los registros de pasivos incluyen elementos como futuros sueldos a pagar, pagos hipotecarios por inmuebles de la compañía, obligaciones de deuda o préstamos e impuestos por pagar.

 Registros de capital

El balance de una compañía incluye registros de capital que indican lo que han aportado los accionistas. El capital dependerá de los activos contabilizados. La ecuación general contable indica que los activos de una compañía son iguales a la suma de su pasivo (en valor absoluto) y de su patrimonio neto. Debido a que el valor de los activos cambia debido a causas como las depreciaciones o tendencias de mercado, el capital de los accionistas también cambiará de valor, dado que una acción representa una porción de la empresa, y el valor de la empresa depende del valor de sus activos.

Diseño de los registros contables

 Libro de Caja: Herramienta fundamental, mediante la que se registra todo el movimiento de dinero en Efectivo

La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdo registrara los cargos (Débitos), en la Derecho los abonos (Créditos).

 Registro de Compras: Cuando una Entidad dispone de Varias Operaciones de Compra o adquisiciones.

El diseño básico debe de disponer de Fecha del Acto Contable, Numero de Documento que sustenta el Acto, Registro de la Razón Social del Proveedor, Base imponible diferenciando montos Grabados con impuesto de montos No Grabados

 Registro de Ventas: Si la entidad realiza operaciones de Ventas, en volúmenes, valor o diversidad.

Este Libro nos permite Registrar

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