Procedimiento Analítico O Pormenorizado

Procedimiento analítico o pormenorizado:

En este procedimiento es necesario abrir una cuenta por cada uno de los conceptos para la compra y venta de mercancía, se establecen las siguientes cuentas:

• Inventarios

• Compras

• Gastos de compra

• Devoluciones sobre compras

• Rebajas sobre compras

• Ventas

• Devoluciones sobre ventas

• Rebajas sobre ventas

El inconveniente de este procedimiento de registro es que para que se pueda determinar el costo de ventas es necesario realizar un recuento físico (inventario final).

Ventajas:

• En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compras, las devoluciones y rebajas sobre compras; las ventas, las devoluciones y rebajas sobre ventas, debido a que se tiene establecido una cuenta para cada concepto.

• Facilita la elaboración del estado de resultados, porque se conocen los saldos de las cuentas que lo forman.

• El registro de las operaciones es más fácil y sencillo.

Desventajas:

• No es posible conocer el inventario final (es necesario realizar un recuento físico de la mercancía).

• No se puede determinar los errores, extravíos o robos, ya que no existe ninguna cuenta que controle las mercancías.

• No se puede determinar el costo de ventas, ni la utilidad o perdida bruta, hasta que se haya realizado el inventario físico final.

Naturaleza de las cuentas:

INVENTARIOS

Se carga:

Al principio del ejercicio

1. Del importe del inventario inicial de mercancías:

Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

COMPRAS

Se carga:

Durante el ejercicio

Del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se abona:

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