Procedimiento de control por ordenes de producción

“PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR ORDENES DE PRODUCCIÓN”

INTRODUCCIÓN

Sin importar su naturaleza o giro, todas las empresas tienen una serie de objetivos y se centran en el cumplimiento de los mismos. El costo juega un papel muy importante en ellos.

El cálculo de costos es de gran importancia en la elaboración de bienes o servicios y la planificación de procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de los precios.

Uno de los objetivos empresariales más importantes a lograr es la "rentabilidad", Esto ocurre porque sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo.

El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparición.

DESARROLLO

Es el conjunto de métodos empleados en el control de operaciones productivas, aplicable generalmente a las industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes, y demás características.

Este procedimiento es empleado principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, y también en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material directo y de la labor directa empleada en cada orden de producción.

Este sistema es aplicable en aquel tipo de producción que implica un proceso continuo y que como resultado da un alto volumen de unidades de producción idénticas o casi idénticas. Los artículos producidos demandan procesos similares y la materia prima se va transformando por etapas hasta que alcanza el grado de terminación, generalmente pasa a través de varios centros de costo antes de que llegue al almacén de productos terminados.

En este procedimiento hay determinantes principales como suelen ser la temporada, la moda, inclusive la demanda.

Principales industrias en donde se utiliza:

• Mueblera
• Juguetera
• Manufacturera textil
• Cerámica
• Calzado
• Automotriz

Cada orden constituye un documento en el que se acumularán los costos de materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de producción, para que al finalizar, se determine el costo unitario del producto, mediante una división del costo acumulado en cada orden, entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas.

Es el procedimiento más exacto para la determinación de los costos unitarios, sin embargo, no siempre es el más usado, debido a que depende en gran parte de la forma de operar de la compañía.

4.1 Características 

• Este procedimiento de control permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo de cada orden de trabajo, terminado o en proceso. 
• Determina el costo de los materiales usados, el costo de los productos entregados y el que se encuentra en el almacén, sin necesidad de estar rehaciendo el inventario mensualmente.
• Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
• Sus periodos contables son más cortos que los de la contabilidad en general.
• Se planea sobre segmentos y no sobre un total.
• Los movimientos de las cuentas son en unidades.
• Solo registra operaciones internas.
• Tiene la posibilidad de lotificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Conocer qué bienes o servicios producen utilidad o perdida y en qué magnitud.
• Por medio de este método se controlan costos reales.
• Permite comparar los costos entre:

• Diferentes departamentos de la empresa
• Diferentes empresas
• Diferentes períodos

• Ayuda en la localización de puntos débiles dentro de una empresa.
• Facilita el diseño de nuevos productos y servicios.
• Dan guía en las decisiones de inversión.
• Ayuda a decidir si es necesario buscar nuevos proveedores.
• Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.
• Utilizado como instrumento de planificación y control.

4.2 Ventajas y Desventajas 

Ventajas: 

• Da a conocer detalladamente el costo de producción de cada orden de producción.
• Facilita conocer el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos. 
• Se conoce la utilidad o pérdida de cada orden.
• Es exacto en la determinación de costos unitarios.
• El volumen de producción está mejor planeado y por ende hay más control.

Desventajas: 

• Su costo administrativo es alto, ya que se requiere gran minuciosidad para obtener los datos en forma detallada.

• Se requiere mayor tiempo para precisar costos de producción y en consecuencia puede ser que los datos que se le proporcionen a los directivos no estén actualizados.
• Es necesario hacer entregar parciales.

4.3 Obtención de estados financieros

Mecánica contable

1. Cuenta de costos

Se afecta por las siguientes cuentas:

• Producción en proceso (Material directo, labor directa, gastos indirectos de fabricación)
• Almacén de materiales
• Sueldos y salarios por aplicar
• Almacén de artículos terminados
• Inventario de producción en proceso

1. Concentración de los elementos del costo

• Concentración de material utilizado
• Concentración de la labor utilizado
• Concentración de los gastos indirectos de fabricación

En el procedimiento por órdenes de producción se elaboran los mismos informes y estados que si se controlan las operaciones por procesos, como es el Estado Conjunto de Costos de Producción.

Algunos informes privativos de ese proceso son:

1. El docto. Mismo que ampara cada Orden de Producción.
2. Reportes que se hagan acerca de las ordenes de producción trabajadas, cuáles están terminadas, y cuáles quedaron en proceso.

CONCLUSIÓN

Es un sistema eficiente, pero se requiere de saber emplearlo de la forma correcta y dónde aplicarlo. No sirve para cualquier organización o industria. En caso de que se decida emplear, debe tomarse en cuenta que es costoso y debe dejarse a cargo de las personas correctas con los conocimientos y las habilidades que requiere, no debe dejarse a la casualidad pues de esto depende en gran manera la rentabilidad de nuestra organización.

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