Proceso administrativo. Fase estática o mecánica

Proceso administrativo

Fase estática o mecánica

Responde a la pregunta ¿Cómo deben ser las cosas? Se refiere a lo constructivo.  

Previsión

Planeación

Organización

Focus

¿Qué puede hacerse?

Viene de prever, ver anticipadamente, implica la idea de tener cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras.

Lo que va hacerse

Equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos la futura acción. Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.

¿Cómo se va a hacer?

Implica partes y funciones diversas, unidad funcional, coordinación y autoconstrucción.

conceptos

Con la base en la consideración de las condiciones en que una empresa abra de encontrarse, rebeladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que permitirán realizar, los objetivos de esa misma empresa.

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de realizar cualquier acción.

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr, su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Principios

Probabilidad: las personas administrativas deben realizarse tomando en cuenta, que nunca serán 100%  certeras.

Objetividad: Las previsiones deben descansar en hechos, más que en opiniones subjetivas.

Medición: las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas y medirlas.

Tolerancia: Las previsiones aportaran a la gerencia un bajo nivel cuantitativo y cualitativo de información.

Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas o genéricas, porque van a regir acciones concretas.

Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en el camino.

Unidad de dirección: Un plan por función y una coordinación tal que integrados formen un solo plan general.

Rentabilidad: Deberán lograr una relación favorable en el balance, costo-beneficio.

Participación: Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo o que se vean relacionadas con su funcionamiento.

Especialización: Cuanto más se divide el trabajo dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta se obtiene mayor eficiencia, destreza y precisión.

Unidad de mando: Para cada función debe existir un solo mando.

Autoridad- responsabilidad: Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel, así como su autoridad.

Equilibrio de dirección-control: A cada grado de delegación debe corresponder al establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando.

Puesto: debe precisarse por escrito las actividades y responsabilidades de cada puesto.

Previsión

Planeación

Organización

Elementos

La observación. Es la obtención de datos para la directa e inmediata aplicación de los sentidos a los fenómenos que influirán en la administración. Debe hacerse en hechos, experimentos o registros.

La encuesta: Es la obtención de datos por el intermedio de afirmaciones de otras personas.

La encuesta por cuestionario: Proceso de obtención de información mediante un análisis de nuestras probabilísticas.

La entrevista: es una conversación o comunicación oral y personal entre dos personas con un propósito definido.

Objetivos: implica la idea de algo, hacia lo cual se dirigen las acciones, son los fines y la razón de ser de la empresa. Pueden ser de largo y corto plazo. Generales y específicas.

Metas: Son las realizaciones parciales de los objetivos, so los objetivos cuantificados, políticas, son criterios generales que tienen por criterio orientar la acción. Son flexibles. Es un criterio del que se pueden tomar decisiones diversas.

Reglas: Todo señalamiento imperativo y especifico de algo que ha de realizarse.

Estrategias: Es un programa general de acción, para realizar los objetivos propuestos. Son los cursos de acción a seguir, responde al ¿Qué hacer?

Tácticas: Significa maniobrar a vilmente, lo dispuesto en la estrategia, responde al cómo hacerlo.

Procedimientos: Son los planes que señalan la secuencia lógica más eficiente para obtener, los mejores resultados, en cada función concreta de la empresa.

Programas: Son planes que fijan el tiempo requiriendo para cumplir los el objetivo.

El presupuesto. Son los planes que nos sirven para controlar los gastos en un determinado tiempo.

Funciones: Son las actividades generales que hace una unidad de la organización.

Atribuciones: son actividades específicas de un puesto.

Departamentalización: División de áreas de trabajo por similitudes de funciones, las más usuales son: por producto, por territorio, por proceso.

Jerarquías: son los niveles o diferentes estratos de autoridad y responsabilidad en la organización y son la alta dirección que le rige

División del trabajo: es asignar a una persona. Una limitada actividad con el fin de que se especialice.

Puesto: Es una unidad de trabajo específico en persona.

Cargo: