Proceso administrativo proceso de Planificacion

Proceso Administrativo: Etapa de Planificación

Evelyn Fresia Villalobos Aguirre

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

Abril de 2021

Desarrollo

Cito la introducción del Capítulo 5 Proceso administrativo: etapa planificación, página 90, Colección Administración, “Cada vez que usted planea, se arriesga, fracasa, revalúa o hace ajustes, está disponiendo de otra oportunidad para volver a empezar, sólo que en mejores condiciones que la primera vez”.

El desarrollo de este trabajo demuestra lo cierta que es esta frase, ya que la planificación nos permite lograr mejoras dentro de la organización, con metas claras a desarrollar.

1) Con respecto a los pasos de la Planeación, se identifican ocho los cuales son:

A.- Oportunidad: El punto de partida de la Planeación es lograr identificar las oportunidades que otorga el entorno externo, y las fortalezas y debilidades que encontremos en entorno interno de la Organización.

B.- Objetivos y Metas: Una vez que la Organización establece los objetivos o resultados esperados, los cuales deben ser claros para todos los que la componen, nos disponemos a ejecutarlas mediante estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

C.- Premisas: Tiene relación con los supuestos donde el plan se desarrollará, para lo cual realizaremos pronósticos propios de la organización.

D.- Alternativas: Aquí identificamos y evaluamos distintas alternativas para lograr los objetivos, no hay para que llenarnos de éstas solo basta con las que sean más prometedoras para nuestro plan.

F.- Comparación: Aquí evaluamos las alternativas tomando en cuenta las premisas y objetivos.

G.-Selección: Una vez que tenemos las alternativas que mejor funcionen para nuestra organización, elegimos un plan para nuestra toma de decisiones.

H.- Planes de Apoyo: Ya tenemos nuestro plan de acción, y ahora elaboramos planes derivados, los cuales servirán para llevar a cabo nuestro plan básico.

I.- Presupuestos: Ahora el plan de acción se traduce monetariamente, convertidos en presupuestos.

2) De acuerdo al caso presentado para desarrollar la tarea puedo indicar:

Según requerimiento de la Empresa ABC, su objetivo está enfocado en el recurso humano de la Organización, con el fin de tener un clima laboral donde los trabajadores se sientan satisfechos con su trabajo, lo que generará compromiso con la Empresa, aumentando su desempeño y productividad.

Por lo cual podemos plantear las siguientes preguntas:

¿Se sienten satisfechos los trabajadores con el trabajo que realizan?

¿Existe un buen liderazgo dentro de la organización?

¿Hay alguna situación personal que esté interfiriendo en el rendimiento?

¿Los trabajadores están capacitados para efectuar su labor?

¿Cómo se sienten respecto al salario recibido?

En base a esto podemos plantear las siguientes actividades a desarrollar:

1.- Realizar encuesta de Clima Laboral, la cual nos ayudará a conocer y evaluar la percepción de nuestros empleados para elaborar un plan de acción. Los trabajadores deben sentir que son parte de la Organización por lo que estas encuestas nos ayudan a tener un acercamiento con ellos. Quien estará encargado de realizar esta tarea será el Departamento de RRHH.

2.- Realizar evaluaciones de desempeño al personal, con esto lograremos que la organización sea más competitiva y eficaz. Las evaluaciones nos permiten establecer el rendimiento que tiene un empleado. Área encargada de esta tarea las distintas jefaturas de la Empresa.

3.- Identificar debilidades y fortalezas de la Empresa ABC con respecto al objetivo planteado, puede que la Empresa se encuentre al Debe con sus trabajadores y esto nos ayudará a elaborar un plan de acción a través de los recursos disponibles. Se recomienda efectuar FODA, esta tarea queda a cargo de la Gerencia.

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