Propuesta de aplicacion del control a la empresa Hidro BM S.A.S
Enviado por Carlos Tovar • 6 de Octubre de 2022 • Documentos de Investigación • 3.216 Palabras (13 Páginas) • 77 Visitas
PROPUESTA DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA MINIMIZAR LAS FALENCIAS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN HIDRO BM S.A.S.
CARLOS ANDRÉS TOVAR BUITRAGO
Anteproyecto opción de grado
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
BOGOTÁ
2021
Contenido
1. Título de la propuesta 3
2. Problema de investigación 4
2.1 Pregunta Problemática 6
2.2 Sistematización del problema. Con respecto a la pregunta de investigación, descompóngala en preguntas más pequeñas. 6
3. Objetivos 7
3.1 General 7
3.2 Específicos 7
4. Justificación 8
5. Marco de referencia 10
Marco Teórico 10
5.1 Organización 10
5.2 Manuales 10
5.3 Manuales de procedimientos 11
5.4 Estructura de los manuales de Procedimiento 12
Marco Legal 14
6. Diseño metodológico 14
6.1 Tipo de Investigación 14
6.1.1 Investigación de tipo aplicada. 14
6.2 Nivel de Investigación: 15
6.2.1 Investigación Descriptiva. 15
7. Método 15
7.1 Población y Muestra de la Investigación 16
7.2 Técnicas e instrumentos de recolección de datos 16
Bibliografía 17
Título de la propuesta
Propuesta de creación e implementación de un manual de funciones para minimizar las falencias dentro de la organización hidro BM S.A.S.
Problema de investigación
Para Ramón (2001) el control interno es un pilar fundamental para cualquier organziacion, ya que este se le sustenta en la independencia entre las unidades operativas, en el reconocimiento efectivo de la necesidad de contar con un control interno y la fijación de responsabilidades. Sólo así podrá tener éxito. En la organización se presentan multiples fallas dentro del control interno, no se conocen de manera clara cuales son las actividades a desarrollar por cada empleado, por otro lado no existe un control de cumplimiento de actividades por cada empleados.
Las fallas que existen trascienden en el requerimiento de un sistema organizado donde se mantenga un control del recurso humano, como es bien sabido la organización se fundamenta por ser un sistema administrativo estructurado de manera armónica en donde se armonizan las meras y responsabilidades orientadas al cumplimiento de la misión y visión por la que se orienta la organización.
Hidro BM S.A.S. actualmente está trabajando sin una orientación clara, que les permita tener orden en los departamentos que intervienen en la gestión de control interno, las políticas de compras no son las adecuadas y la falta de planificación está perjudicando a la empresa notoriamente. La falta de un manual de funciones y competencias laborales, hace que dentro de la organización no estén establecidas las funciones y competencias laborales de los empleos, así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos.
Se manejan actividades variadas por cada empleado, lo que no permite que se tenga un control sobre las funciones que debe cumplir cada uno, esto se ve reflejado en que no se cumple con el objetivo estratégico del cargo, ya que este no está identificado ni pactado en ninguna parte lo que hace que las responsabilidades del cargo sean sujetas al criterio propio de quien lo ejecuta. Por otro lado, no se determina ni delimitan los campos de actuación de cada área de trabajo, así como de cada puesto de trabajo.
Por ultimo se nota que no existe un conjunto de normas y tareas que permitan caracterizar las funciones y actividades cotidianas que se deben desarrollarla en cada cargo, estas deberían ser elaboradas de acuerdo al procedimiento de la empresa y sistematizarlas de manera clara y sistemática en un informe que servirá de guía y orientación para quien desarrolla el cargo, eliminando la posibilidad de toma de decisiones por personal no capacitado que puede perjudicar a la empresa tanto en el área administrativa como en el área contable.
Aspectos de la problemática
- Gestión interna.
- Políticas de cargo.
- Estrategias de cargo.
- Desarrollar las rutinas o labores cotidianas.
Pregunta Problemática
¿Se minimiza la mala gestión dentro de la organización Hidro BM S.A.S., por medio de la creación e implementación de un manual de funciones?
Sistematización del problema. Con respecto a la pregunta de investigación, descompóngala en preguntas más pequeñas.
- ¿Qué áreas de la empresa afectaría el no contar con esta herramienta de información de funciones?
- ¿Como se podría eliminar de la empresa estos efectos de mala gestión de control interno?
- ¿Cuáles son los efectos que se generan dentro de la empresa al no tener un manual de funciones?
Objetivos
General
Realizar una propuesta de creación e implementación de un manual de funciones para minimizar las falencias encontradas en la gestión dentro de la organización Hidro BM S.A.S.
3.2 Específicos
- Analizar la situación actual de control interno que se presenta en la organización Hidro BM S.A.S.
- Determinar cuáles acciones que realizan para mantener un control interno dentro de la organización deben quedarse y cuales mejorarse.
- Considerar cual es el manual de funciones que más se ajusta a los requerimientos de la organización, para que este sea implementado en la organización Hidro BM S.A.S.
Justificación
El control interno dentro de una organización es parte fundamental ya que con este permite que la organización realice sus operaciones de forma efectiva permitiendo el logro de metas y objetivos propuestos en tiempos y presupuestos determinados, esto no solo genera confianza entre directivos si no que crea seguridad para terceros interesados en la organización y para sus propios empleados.
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