Propuesta para un sistema de nóminas, utilizando el ciclo de vida

Objetivo

Analizar y comprender la importancia del desarrollo de sistemas para crear soluciones  eficientes, claras y rápidas. Además de reconocer la importancia de un ciclo de vida clásico de desarrollo de sistemas y sus funciones. Por otro lado, se analizará una situación donde se deberá implementar un sistema innovador y eficiente para el área de recursos humanos, en específico un Sistema de Nóminas, estableciendo la metodología y documentando todos los pasos que integran el ciclo de vida.

Procedimiento

1. Leí los temas 1, 2, 3 y 4 del Módulo 1.
2. Analicé y reflexione cada concepto mencionado en los temas.
3. De acuerdo al aprendizaje adquirido, realicé una investigación relacionado con el desarrollo de sistemas.  
4. Elaboré una investigación adicional sobre el uso del ciclo de vida en el desarrollo de sistemas.
5. De acuerdo a los resultados obtenidos, establecí la documentación que integra el ciclo de vida, además de definir una propuesta para cada etapa.
6. Finalicé con una conclusión basada en el aprendizaje y la información adquirida al realizar la actividad.

Resultados

Como gerente de sistemas de la empresa PATITO SA DE CV he elaborado una propuesta en base al CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SISTEMAS.

La propuesta se basa en un sistema de nóminas denominado NOMINA SYSTEM que documenta toda la información de los empleados tanto personal como sus salarios y el historial dentro de la empresa, además de poder tener un control de tiempo extras que realizan los empleados.  La propuesta involucra las siguientes funciones:

• Nóminas manuales para incluir sólo a los empleados que se indiquen.
• Exportación de pagos a los principales bancos para acreditarse en cuentas de los empleados.
• Nóminas automáticas para incluir a los empleados activos.
• Manejo de excepciones a la nómina tanto generales como particulares.
• Registro de las incapacidades para descontarlas en las nóminas.
• Impresión de los recibos y cheques de nómina.
• Consulta de los pagos y excepciones de cualquier nómina calculada.
• Pago a los empleados según días u horas trabajadas.
• Manejo de empleados de jornada o semana reducida.
• Cálculo de nóminas ordinarias, con aumento de sueldos en el período a pagar, aguinaldos, reparto de utilidades, liquidaciones, vacaciones y extraordinarias.
• Re-cálculo de nóminas anteriores.
• Consulta de los pasos detallados del cálculo del ISR y de la retención del seguro social de cualquier pago de nómina.
• Integración bancaria de los pagos de nómina que se liquidan con cheque

Además de poder archivar una gran cantidad de imágenes para distinguir a cada empleado.

A continuación se detalla lo que se realizará en cada etapa del CICLO DE VIDA:

Planeación: 

Establecer un Sistema de Nóminas que controle y documente las funciones realizadas por el departamento de nóminas.

• Información de Empleados:  Deberá incluir el nombre, domicilio, fecha de nacimiento, estado civil, dependientes económicos, número de afiliación al IMSS, y fotografía. Esta información deberá ser actualizada cada bimestre para mantenerla actualizada.
• Salarios:  Se deberá incluir el salario para cada puesto del tabulador del contrato colectivo y de los trabajadores de confianza, mismos que podrán ser actualizados cada mes de enero cuando se incremente el salario. Se deberá de precisar el salario por cuota diaria y las prestaciones que integran el salario diario Integrado como vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.
• Vacaciones:  Deberá llevar un control actualizado por trabajador, en el que se pueda obtener su fecha de ingreso y los días de vacaciones que le corresponden por el tiempo laborado de conformidad con la Ley Federal del Trabajo, asimismo el sistema arrojará la información sobre las fechas en las que el trabajador podrá disfrutar sus vacaciones.
• Generación de documentos: El sistema deberá proporcionar los siguiente documentos: recibos de sueldo, gafetes del empleado, avisos de faltas, vacaciones e incapacidades, permisos para ausencias laborales.

Recopilación de información:

Es necesario resolver las siguientes interrogantes en base a una entrevista que se realizará al personal de Nóminas y Recursos Humanos:

• ¿Cuáles son las funciones que realiza el departamento de nóminas actualmente y las que desean establecer?
• NOMINAS
• Reglamento de Vacaciones y Salarios RH.
• Información de los empleados (Nombre, dirección, información personal y salarios, etc.) RH

Análisis de requerimientos: 

• Actualmente existen 160 empleados y se planean que a final del año se llegue a 350 empleados.
• Las vacaciones y salarios se dan de acuerdo a las horas realizadas y faltas que se hayan acumulado.
• El departamento de nóminas contara con un sistema de nóminas que con lleva una base de datos de todos los empleados así como su historial dentro de la empresa.

Diseño del sistema: 

El sistema a implementar se llamará NOMINA SYSTEM, contendrá todos los datos de los empleados así como sus salarios, datos personales y vacaciones a realizar y registro de actividades dentro de la empresa.

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