Proyecto : Implementación del Área Recursos Humanos

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INFORME DE PLANEAMIENTO DEL PROYECTO

Integrantes:

• Marlene Zavala Segura
• Enzo Gyanfranco Bances Vasquez
• Rosa Manayay Calderón
• Brayan Anderson Serrano León
• Maricielo Loayza Quispe
• Francisco Delgado Pérez

Proyecto : Implementación del Área  Recursos Humanos

Docente: Viviana Griselda Nervi

Lima, Perú

2022

Planeamiento del proyecto:

• Diseña un plan de implementación del área de Recursos Humanos en una empresa que se ha fusionado con otras dos y que a partir de este hecho tienen 120 trabajadores, en suma. La unión de estas empresas cuenta con únicamente tres áreas: Administración, Producción y Comercialización.
• En relación a las características mencionadas, elabora un plan de implementación del área de Recursos Humanos para esta empresa.
• El estudiante elaborará informes para cada uno de los elementos del proyecto: la identificación del problema, el diseño del plan de implementación, la implementación y la presentación final.
• Al final de la Unidad, el estudiante debe exponer un trabajo aplicativo con el cual demostrará su comprensión y aplicación de algunas herramientas básicas de gestión y Administración de Recursos Humanos en las organizaciones, valorando la importancia de las relaciones laborales y el desarrollo de las competencias de los colaboradores como condición primordial para el crecimiento de la organización.

Informe de Planeamiento del Proyecto:

1. Análisis de las características de la problemática del proyecto.

Una empresa se ha fusionado con otras dos y en consecuencia ahora tienen 120 trabajadores. La empresa solo cuenta con las áreas de Administración, Producción y Comercialización. Se ha identificado que la nueva empresa no cuenta con un área que es el engranaje principal en el logro de los objetivos estratégicos, el área de Recursos Humanos. Al contar con 120 trabajadores es necesario implementar dicha área para una buena adaptación e integración de cada persona en su área de trabajo designada.

El área de recursos humanos será la encargada de gestionar y administrar el capital humano, el cual está considerado como el motor de la organización. Asimismo, es importante definir que esta empresa al tener 120 trabajadores recibe la denominación de Mediana Empresa, en donde las áreas tienen que estar bien definidas con responsabilidades y funciones; además, tiene sistemas y procedimientos automatizados.

Por ende, la empresa ha crecido y se está desarrollando en un sector muy competitivo, en donde la creación e implementación del Área de Recursos Humanos es una necesidad, la cual va a permitir que se construyan los cimientos necesarios para la gestión del talento humano.

A continuación, se presentan algunas características de la problemática que permitirán guiar hacia la Implementación del Área de Recursos Humanos:

• Conocer el historial laboral de cada trabajador; esto se refiere a la revisión de su CV, así como su desempeño mostrado en la anterior empresa.
• Tener conocimiento de los beneficios, pago de sueldo y restricciones que pueda tener un trabajador en cuanto a alguna discapacidad que ya presentaba en la empresa anterior.
• Hacer una encuesta sobre la cantidad de miembros de familia de cada trabajador y su situación personal actual.

Es importante conocer esta información porque al fusionarse las tres empresas no todas ofrecían los mismos beneficios, condiciones laborales, clima organizacional, restricciones. etc. El objetivo es implementar el Área de Recursos Humanos que revalorice el trabajo de cada persona y respete sus cualidades particulares.

Por otro lado, se considera conveniente definir lo que involucra la fusión de empresas, ya que, al conocer sus ventajas y posibles limitaciones, permitirá entender todo el proceso de adaptación al unir las diferentes áreas de la empresa.

Según Renato Mesquita (2019), la fusión de empresas significa una transformación completa de todas las partes implicadas en el proceso. Las organizaciones se juntan y forman una sola empresa. Esto significa que la empresa “A”,” B” y “C” atraviesan por un proceso de fusión, en donde se obtendrá como resultado la empresa “D”, que es diferente de las otras tres.

Recomendaciones generales al realizar la fusión de empresas:

• Realizar acuerdos claros y específicos antes que suceda la fusión de empresas. Esto con el fin de lidiar con imprevistos y objeciones en la toma de decisiones. Por ejemplo, definir la contribución de cada empresa, la ejecución de cada proceso, el tiempo de implementación y los resultados esperados.
• Tener una comunicación clara y abierta con todos los colaboradores e incluso con los proveedores.
• El proceso de cambio necesita un líder que defina las responsabilidades de cada área o sector y elegir de forma eficiente a cada colaborador para ocupar el puesto indicado.
• Antes de poner en marcha los nuevos procesos se recomienda integrar a las personas en sus áreas de trabajo. Se les debe explicar la visión y misión de la nueva empresa, los beneficios del cambio y estimularlos al trabajo en equipo elevado a su máxima potencia.
• Los Directivos y el Área de Recursos Humanos deben estar dispuestos a escuchar las opiniones y sugerencias de todos los miembros de la nueva empresa.
• Es importante establecer tiempos y periodos para el logro de los objetivos propuestos por la nueva empresa, pero sin apresurarlos, ya que todo proceso tiene su tiempo de adaptación. Una fusión requiere de tiempo y procesos bien estructurados. Solo así se podrá actuar de forma continua y consistente en la búsqueda de los resultados.

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2. Detalle de los elementos necesarios para la creación de un área de RRHH.

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