Punto 3 - Controlar los costos

1. Usted es el PM de un proyecto previsto para realizarse en 13 meses, por un total de $830.000 Se encuentra en la actualidad en el mes 9 y en el mes 6 se disparó un riesgo que hizo peligrar todo el proyecto. El plan de contingencia que usted tenía definido como respuesta a este riesgo consistía en contratar tres recursos más, para lo cual, usted definió una reserva de contingencia de $40.000 por mes (que está incluida en el presupuesto total). Sin embargo, debido al expertise de uno de los recursos, tuvo que gastar $25.000 por mes adicionales.

Considerando que sus costos actuales son los costos previstos a esta altura más los costos adicionales del plan de contingencia, y que el avance del proyecto es del 65% de lo que se había planificado para esta fecha, responda las siguientes preguntas. Asuma una distribución de fondos equitativa por período. Describir el cálculo de cada respuesta

Preguntas

Pregunta 1: Complete el siguiente cuadro:

Variable Valor $ Formulas

BAC 830.000 Valor asignado

PV 63.846,15 830.000/13(meses) = 63.846,15

EV 41.499,99 63.846,15 X 65%

AC 128.846,15 63.846,15 + 40.000 + 25.000

CV -87.347 41.499,15 – 128.846,15

SPI 0,64 41.499,15/63.846,15

Pregunta 2:

a) ¿En qué estado se encuentra el proyecto?

SV = EV – PV = 41.499,15 - 63.846,15 = -22.347

CPI = EV/AC = 41.499,15/128.846,15 = 0,32

El proyecto se encuentra atrasado respecto al cronograma y excedido en costos (CV y SV son menores a 0 así como SPI y CPI son menores a 1).

b) ¿A su criterio, fue bien planificado? Justifique.

A mi criterio el proyecto no fue bien planeado, pues esto se evidencia en la exagerada desviación respecto a los costos y el tiempo que el proyecto está enfrentando y esto en principal razón se debe a una mala planificación del mismo.

Pregunta 3: ¿Cuánto estima que falta gastar para terminar el proyecto asumiendo que los desvíos producidos se van a repetir? Justifique cómo llega al valor.

ETC = BAC / CPI

ETC = 830.000/0.32

= $

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