¿Qué es la administración de cuentas por cobrar?

De manera individual, realiza una investigación documental en donde se describan y expliquen los modelos de cobranza para la administración de cuentas por cobrar (Modelo Bolten y Modelo Gitman) así como los procedimientos de cobro.

¿Qué es la administración de cuentas por cobrar?

La administración de cuentas por cobrar se refiere al conjunto de políticas, procedimientos y prácticas empleados por una empresa con respecto al manejo de ventas ofrecidas a crédito

Características de la administración de cuentas por cobrar

Incluye la evaluación de la solvencia y el riesgo del cliente, el establecimiento de los términos y políticas de crédito, y el diseño de un proceso adecuado de cobranza de estas cuentas.

• Evaluar el historial financiero y crediticio
• Establecer términos de pago claros
• Proporcionar varios métodos de pago
• Hacer facturas electrónicas
• Proceso de cobranza
• Cuentas morosas

Objetivos de la administración de cuentas por cobrar

• Brindar un mejor flujo de efectivo y la mayor liquidez disponible para su uso en inversiones o adquisiciones, reduciendo el saldo total pendiente de cuentas por cobrar.
• Usar procedimientos que aseguren que se maximice el potencial financiero de las cuentas por cobrar de la empresa.
• Determinar con anticipación la calificación de crédito del cliente, estableciendo los términos de crédito y pago para cada tipo de cliente.
• Supervisar con frecuencia a los clientes en busca de riesgos crediticios.
• Detectar pagos atrasados o vencimiento de créditos a su debido tiempo.
• Contribuir directamente con los beneficios de la empresa mediante la reducción de las deudas incobrables.
• Mantener una buena relación profesional con los clientes.
• Incrementar la imagen profesional de la empresa.

Administración de Capital de Trabajo Modelo Bolten

El propósito de este modelo, es maximizar la utilidad de la empresa y conocer los costos que afectan a la cobranza, a fin de abatiros, e identificar la política de ventas más idónea para la empresa.

Se utiliza las siguientes formulas

• VENTAS DE CONTADO: UT = PU – CU
• VENTAS DE A CRÉDITO: UT = PU – CU – CU(K) – CC (U)
• VENTAS A CRÉDITO CON DESCUENTO: UT = UT (VTAS A CRÉDITO) + (1 – d) Pu – Cu – (Cu (K / (30 / x))) – CC (u)
• MOROSIDAD: M = m (U) % V
• INCOBRABILIDAD: I = C (U) % I

Donde:

• UT: UTILIDAD TOTAL
• P: PRECIO DE VENTA
• C: COSTO DE VENTA
• U: UNIDADES A VENDER
• CC: COSTO DE COBRANZA
• K: COSTO DE CAPITAL
• d: Descuento por pronto pago
• M: MOROSIDAD
• m: Costo promedio de morosidad
• u: Unidades adicionales a vender por descuento por pronto pago.
• % V: PORCENTAJO DE VENTAS NO PAGADAS
• I: INCOBRABILIDAD
• % I: PORCENTAJE DE VENTAS INCOBRABLES
• x: Número de días para aprovechar el descuento por pronto pago.

Ejemplo

Una tienda departamental, vende 20, 000 unidades de contado, si la empresa estableciera una política de ventas a crédito de 30 días se estima que alcanzaría ventas de 63, 000unidades, y si otorga un descuento por pronto pago del 5% vendería 75, 000. Su costo de ventas es de $10.00 por unidad y su precio de venta de $20.00. Se desea conocer el impacto a la utilidad para decidir, cuál será la mejor estrategia de ventas, tomando en cuenta que su costo de cobranza es de $2.00 por unidad vendida a crédito y el descuento que se considera otorgar del 5% solo procedería pagando dentro de los diez días siguientes a la operación.

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