Qué Función Desempeña El Presupuesto En La Administración

1- ¿qué función desempeña el presupuesto en la administración?

Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado.

Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de una Empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas.

Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de:

Objetivos Empresariales: generales a largo plazo, especificación de las metas de la empresa desarrollo de un plan general de utilidades a Largo Plazo.

Un Plan de utilidades a Corto Plazo detallados por responsabilidades particulares (divisiones, productos, proyectos). Un sistema de informe periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas procedimientos de seguimiento.

2- ¿Qué relación existe entre el presupuesto y la planeación?

Se ha advertido insistentemente sobre la necesidad de lograr un mayor alineamiento entre la planificación, el diseño organizacional y el presupuesto institucional para mejorar la eficacia y la eficiencia de las organizaciones públicas, así como generar condiciones dirigidas a la implantación de un modelo de gestión orientado a resultados. Esto posibilitaría la asignación de responsabilidades sobre resultados acompañada de la correspondiente delegación de autoridad sobre el uso de los recursos. Sin embargo, son numerosas las denuncias sobre frecuentes rupturas entre estos tres ámbitos. Incluso, en ocasiones, parecieran presentarse como dominios hostiles o refractarios, aun cuando explícitamente se apuesta a una interdependencia armónica.

La ponencia examina los factores que determinan si es posible una correspondencia automática y lineal entre planificación y presupuesto. Para ello identifica las debilidades más frecuentes de la Planificación Estratégica de Alta Dirección, la Planificación Operativa y la Formulación Presupuestaria, así como en las relaciones que mantienen estos ámbitos entre sí. Este trabajo enfatiza la necesidad de lograr dispositivos de diálogo entre estos dominios más que en procurar un fuerte alineamiento, ya que se trata de territorios estructurados en torno a desafíos de naturaleza diferente. Asimismo presenta algunas experiencias de países de la región latinoamericana, que a futuro pueden arrojar algunas enseñanzas en tal sentido.

3- ¿Qué relación existe entre el presupuesto y organización?

los presupuestos son de vital importancia en la organización ya que estas forman parte de un medio económico y necesitan de un proceso que les permita controlar y proveer de forma organizada sus recursos y como lo van a invertir y que parte corresponde a los gastos, la gerencia actualmente debe asumir varios retos por los cambios que presenta la economía la alzas de precios, la inflación, las medidas de gobierno que pueden aumentar o disminuir la inversión, el tema del dólar son varios agentes que se conjugan para que el mercado tenga cierta incertidumbre a lo cual el presupuesto permite a minimizar el riesgo en las operaciones, mantener los planes operativos, y permite establecerse limites que no coloquen en riesgo la actividad organizacional.

4- ¿Qué relación existe entre el presupuesto y dirección?

Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados, una vez que los planes del presupuesto están puestos, estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las unidades del negocio y sus operaciones, buscando con esto lograr las metas establecidas.

Sin presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede ocurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tienen bases solidas para emplearla capacidad instalada de producción y no tiene a su disposición la información requerida para medir el cumplimiento.

5- ¿Qué relación existe entre el presupuesto y el control?

Un presupuesto sirve como una herramienta de control para proporcionar criterios para evaluar el desempeño.

Un presupuesto puede incluir cualquiera de los siguientes elementos:

• Planificación de utilidades – proyección de ingresos y gastos

• Presupuestos de efectivo – proyección de las necesidades de dinero en efectivo y fuentes

• Proyección del Balance Financiero – anticipar los activos futuros, los pasivos y la posición del capital neto de la empresa.

6- ¿Existe similitudes y/o diferencias entre el presupuesto público y el presupuesto privado? sustente su respuesta.

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.

Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es necesario hacer la distinción entre ambos tipos de presupuestos.

PRESUPUESTO PUBLICO

PRESUPUESTO PRIVADO

• Cumplimiento de las metas de desarrollo económico, social del país

• Se reinvierten en la sociedad

• El presupuesto es de conocimiento público

• Rígida (ceñirse a lo establecido en la ley)

• La acción control es más rigurosa

• Afectan la política fiscal, económica y cambiaria

• Se formula con equilibrio

• Presupuesto por proyectos • Alcanzar la mayor rentabilidad

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