RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Reclutamiento es el conjunto de actividades que realiza una organización para atraer candidatos que tengan las capacidades y aptitudes requeridas por un cargó.

Selección de personal es el proceso en el que el grupo de candidatos es reducido y se elige el candidato. Este proceso implica una serie de entrevistas y pruebas de personal, entre otras.

SISTEMA DE RECLUTAMIENTO

Es el proceso que consiste en buscar, atraer y escoger al personal idóneo para desempeñar un puesto especifico mediante una serie de pasos (Análisis de solicitud de empleo, entrevistas, exámenes, entre otros).

BENEFICIOS DEL SISTEMA DE RECLUTAMIENTO PARA:

LA EMPRESA

• Optimización de los recursos.
• Calidad en el desarrollo de las actividades de la empresa al contar con un personal adecuado al puesto.

EL EMPLEADO

• Oportunidades de desarrollo personal.
• Representa posibilidades de ascenso, por lo cual genera motivación para desempeñar mejor sus funciones.
• Desarrolla un sano espíritu de competencia entre el personal.

Existen tres situaciones comunes por las cuales es recomendable e importante tener y utilizar un sistema de reclutamiento y selección de personal.

FUENTES DE RECLUTAMIENTO

Son los lugares de origen donde se podrán encontrar los recursos o talento humano necesario. Por lo general, el mayor problema es encontrar las mejores fuentes que proporcionen los recursos humanos en el mercado laboral, para concentrarse en los esfuerzo de reclutamiento.

Las fuentes de reclutamiento se clasifican en:

• Fuentes Internas

Son todas aquellas que se encuentran dentro de la organización. Una fuente esencial de posibles candidatos a un puesto son los empleados. Las fuentes más comunes son:

• Programas de promoción de información sobre vacantes.
• Empleados que se retiran.
• Referencias y recomendaciones de los empleados.

• Fuentes Externas

Están compuestas por una gran variedad de métodos y técnicas empleadas para atraer al personal.  En estas se encuentran:

• Candidatos espontáneos.
• Referencias de otros empleados.
• Anuncios de periódicos.
• Agencia de empleo y ferias de trabajo.
• Instituciones educativas y asociaciones profesionales.
• Personal de medio tiempo.

LIMITACIONES DE RECLUTAMIENTO

Estas limitaciones pueden darse por tres elementos básicos:

• Impuestas por la empresa.
• El reclutador mismo.
• El medio ambiente externo.

LIMITACIONES DEL RECLUTAMIENTO INTERNO

• A veces no es posible cubrir desde el interior de la empresa ciertos puestos de niveles medios y superiores que requieren capacitación y experiencia especializada.
• En el caso de ciertas vacantes, sea necesario contratar personas del exterior que hayan obtenido experiencia requerida para estos puestos en otra empresa.
• Puede generar conflictos en las personas que no logran ser promovidas.

LIMITACIONES DEL RECLUTAMIENTO EXTERNO

• Requiere de mucho tiempo y el costo es elevado  con facilidad por la complejidad del proceso.
• Exige inversiones inmediatas en publicidad en la prensa, viajes, comidas o de salones especiales.
• Provoca la inflación salarial en la empresa, sobre todo cuando no existe equilibrio entre la oferta y la demanda del recurso humano.
• Generalmente dura más que el reclutamiento interno y es menos seguro.

PROMOCION DE RECLUTAMIENTO

Consiste en llenar la mayor parte de las vacantes con personas del exterior, al igual que los empleados de la misma empresa. Esta se divide en:

PROMOCION INTERNA

Es aquella promoción que consiste en llenar la mayoría de las vacantes con empleados responsables de la misma empresa, los cuales serán capacitados en el trabajo.  

Los criterios a tomar en cuenta son:

• Motivación
• Costo

PROMOCION EXTERNA

Consiste en llenar las vacantes de la empresa con personas ajenas a la organización. Se divide en dos grupos:

• Fuentes de abastecimiento: Es el lugar donde se encuentra el personal. Dentro de estas están: sindicatos, escuelas, oficinas de colocación y otras empresas.
• Medios de reclutamiento: Es la forma de atraer a las personas a la empresa. Dentro de los medios están: solicitud oral o escrita a los actuales trabajadores, periódico, teléfono, radio, televisión, folletos, entre otros.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Es una secuencia de pasos a realizar, con la finalidad de obtener aquella persona que reúna aquellos requisitos necesarios para ocupar un determinado puesto.

El proceso para seleccionar al personal consta de siete pasos:

1. Puesto vacante (requisición y análisis del puesto)

Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el proceso de selección debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie. Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia de este, la cual se da por medio de la requisición que es realizada por el jefe inmediato que solicita el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado de realizar el proceso de selección. El análisis de puesto constituye uno de los 3 elementos esenciales para lograr el objetivo del proceso de selección. Éste es una herramienta necesaria que se debe de tomar en cuenta puesto que con él se obtiene el perfil, habilidades y demás que requiere el puesto para ser desempeñado de manera efectiva.

1. Preselección

La forma más común de hacer esta preselección es basándose en los currículum vitae de los candidatos. En esta primera criba deben descartarse a los candidatos que no cuenten con la formación adecuada necesaria para el puesto de trabajo o cuya experiencia profesional no sea suficiente. La preselección es difícil y ha de asumirse el riesgo de descartar a candidatos que podrían encajar bien en nuestra oferta de trabajo.

1. Solicitud de empleo

La solicitud de empleo permite que el aspirante tenga una mayor cercanía con la empresa, pero sucede lo mismo con la empresa. Este es un formato que en ocasiones es establecido por la empresa, pero básicamente contiene los datos generales del aspirante, el sueldo que aspira, trabajos anteriores, dirección, entre otros más.

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