RELEVANCIA DE FORMAR GRUPOS DE TRABAJO PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Dení Citlalin Sánchez Ramírez s18007044

Catedrático: Susana Sánchez Solis

E.E: Organización de reuniones

y eventos especiales

RELEVANCIA DE FORMAR GRUPOS DE TRABAJO PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO.

• ¿Cómo se forma un equipo de trabajo para organizar un evento? Es tarea del líder la formación del equipo, contando con las personas adecuadas con las que obtener el resultado que se quiere alcanzar; es decir, obtener un equipo cuya suma de habilidades y competencias de como resultado la completa organización de un evento de forma óptima. 3 cm
• La selección de los miembros del equipo es clave para la consecución del objetivo final, por ello, quien lidera el proceso deberá definir muy claramente las competencias de cada miembro y las funciones a desempeñar por cada uno.

¿Por qué es bueno trabajar en equipo? Gracias a la labor del equipo se consigue de forma más fácil el objetivo.

La distribución del trabajo tiene ventajas para los miembros del equipo. No requiere el mismo esfuerzo la tarea compartida, lo que permite tener más tiempo para uno mismo y mejora nuestra calidad de vida.

El hecho de que cada individuo ponga al servicio del equipo sus habilidades y competencias ayuda a ampliar los conocimientos del resto de miembros y a la larga mejora procedimientos de trabajo.

Cada individuo sabe qué se espera de él en el ámbito de su gestión y en qué medida contribuirá a la consecución del objetivo final,  lo que redunda en un incremento  del sentido de pertenencia al grupo, a la solidaridad con el resto de miembros, a la reflexión sincera en la revisión de los resultados del trabajo, es decir, en todo aquello que cohesiona al grupo.

Los miembros de un equipo cohesionado se apoyan para completar los compromisos adquiridos.

5 BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN DE UN CONGRESO, CONVENCIÓN O FERIA.

Los participantes del Congreso, entre otras, podrán aprovechar las siguientes ventajas:

1. La reunión de un nutrido grupo de profesionales conlleva el intercambio de experiencias entre profesionales de un mismo país o de todo el mundo. La creación de grupos de trabajo y la posibilidad de crear nuevos vínculos duraderos que pueden dar lugar a significativos avances en los campos educativos, científicos, culturales.
2. Muchas de las labores investigadoras, desarrollos nuevos o estudios, no suelen ser conocidos por la mayor parte de la sociedad ni de los medios de comunicación. Un congreso, puede servir de "altavoz" y de medio de difusión general para este tipo de conocimientos y de trabajos.
3. Para aquellos que deseen prolongar su estancia, podrán participar en talleres y actividades educativas programadas para antes y después del Congreso.
4. La organización de un congreso, puede ser la semilla para la creación de relaciones y futuros intercambios entre profesionales de un mismo sector o de sectores distintos relacionados por objetivos comunes. Es lo que actualmente se denomina como 'networking'.
5. Hay congresos cuya finalidad además de divulgar nuevos conocimientos, tiene como finalidad estimular la creación de grupos, asociaciones y organizaciones de profesionales de diversos sectores. Profesionales que no se encuentran aglutinados en grupos de trabajo u organizaciones especializadas, sino que se encuentran colegiadas en grupos demasiado generalistas. 

PARTES QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO.

La logística es el conjunto de métodos y medios idóneos para implementar en la organización, planificación, flujo y gestión de cualquier emprendimiento o servicio.

En la planificación y logística de eventos hay 6 etapas clave a tener en cuenta siempre.

1. Planificación y producción: Se debe planificar todas las acciones y gestiones que se implementarán a lo largo del proyecto; la preparación del equipo material y humano necesarios, para el logro de un correcto desarrollo y concreción del evento.

Se debe preguntar qué tipo de fiesta es, qué impresión se quiere lograr, cuánto tiempo y dinero se tiene para invertir, a quien va orientada la celebración, cuantos invitados serán, etc.

2. Montaje y disposición del equipamiento: Saber que tipo de equipo y materiales se utilizarán, y del grupo humano que estará trabajando durante el evento.

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