RT 8,9 Y 16 Normas generales de exposición contable

R.T Nº 8 -Normas generales de exposición contable-

Los estados contables constituyen uno de los elementos más importantes para la transmisión de información económica sobre la situación y gestión de entes públicos y privados, ya fueran estos con o sin fines de lucro.

Dado que los interesados en la información que ofrecen los estados contables son tan numerosos y de variada gama, existe un interés general en que los datos contenidos en dichos estados se presenten adecuadamente, de modo que la información sea útil.

La finalidad perseguida es la definición de normas generales de presentación de estados contables para uso de terceros que, además son utilizados internamente por los directivos, propietarios y otros intervinientes del ente.

Las normas regulan la presentación de estados contables por todo tipo de entes y sirven de marco de refe-rencia para la elaboración de normas particulares para las actividades especiales que lo requieran.

NORMAS COMUNES A TODOS LOS ESTADOS CONTABLES

• Los estados contables deben presentarse en moneda homogénea.

• Los importes de los estados contables básicos se presentarán en dos columnas. En la primera se expondrán los datos del período actual y en la segunda la información comparativa que puede ser la correspondiente al ejercicio precedente cuando se trate de ejercicios completos, o otros cuando se trate de periodos intermedios.

• Los estados básicos deben ser presentados en forma sintética para brindar una adecuada visión de conjunto, exponiendo, en carácter de complementaria, la información necesaria no incluida en ellos. Las normas particulares y modelos deben ser flexibles para permitir su adaptación a las circunstancias de cada caso.

ESTADOS BÁSICOS

1. ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL O BALANCE GENERAL

En un momento determinado, el estado de situación patrimonial o balance general expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto y, en su caso, la participación minoritaria en sociedades controladas.

Las partidas integrantes del activo y el pasivo se clasifican en corrientes y no corrientes y, dentro de estos grupos, integran rubros de acuerdo a su naturaleza.

Los rubros del activo corriente y no corriente se ordenan en función decreciente de su liquidez global. Los pasivos corrientes y no corrientes se ordenan exponiendo primero las obligaciones ciertas y luego las contingentes.

Clasificación de activos y pasivos en corrientes y no corrientes

A) ACTIVOS CORRIENTES

Los activos se clasifican en corrientes si se espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de un año. Se consideran corrientes:

1. Los saldos de libre disponibilidad en caja y bancos al cierre del periodo contable.

2. Otros activos cuya conversión en dinero o su equivalente se estima que se producirá dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre del período.

3. Los bienes consumibles y derechos que evitarán erogaciones en los doce meses siguientes a la fecha indicada en el párrafo anterior.

4. Los activos que por disposiciones contractuales o análogas deben destinarse a cancelar pasivos corrien-tes.

B) ACTIVOS NO CORRIENTES

Comprenden a todos los que no puedan ser clasificados como corrientes.

C) PASIVOS CORRIENTES

1. Los exigibles al cierre del período anterior

2. Aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los doce meses siguientes a la fecha de cierre del período.

3. Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en obliga-ciones ciertas y exigibles dentro del período indicado en el punto anterior.

D) PASIVOS NO CORRIENTES

Comprenden a todos los que no puedan ser clasificados como corrientes.

Las partidas de ajuste de la valuación de los rubros del activo y del pasivo se deducen o adicionan, según corresponda, directamente de las cuentas patrimoniales respectivas.

2. ESTADO DE RESULTADOS (O DE RECURSOS Y GASTOS)

Suministra información de las causas que generaron el resultado atribuible del período. Las partidas de re-sultados se clasifican en resultados ordinarios y resultados extraordinarios:

A) RESULTADOS ORDINARIOS

Son todos los resultados del ente acaecidos durante el ejercicio.

1. Ingresos provenientes de las actividades principales del ente.

2. El costo incurrido para cobrarlos.

3. Los gastos operativos.

4. Los resultados de inversiones permanentes en otros entes.

5. Los resultados de actividades secundarias.

6. Los resultados financieros y de tenencia.

7. El impuesto a las ganancias.

8. Participación de accionistas minoritarios sobre los resultados ordinarios.

B) RESULTADOS EXTRAORDINARIOS

Comprende los resultados atípicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio.

Los ajustes de resultados de ejercicios anteriores son aquellos provenientes de la corrección de los errores producidos en los ejercicios anteriores. Los ajustes de resultados de ejercicios anteriores, no constituyen partidas del estado de resultados del ejercicio; se presentan como correcciones al saldo inicial de resultados acumulados en el estado de evolución del patrimonio neto.

3. ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO

Informa la composición del patrimonio neto y las causas de los cambios acaecidos durante los períodos pre-sentados en los rubros que lo integran.

Las partidas integrantes del patrimonio neto deben clasificarse y resumirse de acuerdo con su origen:

A) APORTES DE LOS PROPIETARIOS

El capital expresado en moneda de cierre debe exponerse discriminando sus componentes, tales como aportes de los propietarios a su valor nominal y el ajuste por inflación de ellos.

B) RESULTADOS ACUMULADOS

Distingue los no asignados de aquellos en los que su distribución se ha restringido mediante normas legales.

Para cada rubro integrante del patrimonio neto se expone la siguiente información:

1. El saldo inicial del período.

2. Las variaciones del período.

3. El saldo final del período.

Modificación de la información de ejercicios anteriores: cuando las modificaciones de ejercicios anteriores afecten al patrimonio neto, en el estado de evolución del patrimonio neto debe exponerse el saldo inicial más su valor anterior y re expresado.

4. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Este estado debe informar la variación en la suma de los siguientes componentes patrimoniales:

1. El efectivo (incluye los depósitos a la vista)

2. Los equivalentes de efectivo (los que se mantienen con el fin de cumplir con los compromisos de corto

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