Reclutamiento de Personal

Reclutamiento de Personal

El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. El reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección. Además, la función del reclutamiento es suministrar la selección de materia prima básica (candidatos) para su funcionamiento.

El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigación y con la intervención de las fuentes capaces de proveer a la organización de un número suficiente de personas que ésta necesita para la consecución de sus objetivos. Es una actividad cuyo objetivo inmediato consiste en atraer candidatos entre los cuales se seleccionarán los futuros integrantes de la organización.

Selección

La definición de selección de personal se define así: encontrar al hombre adecuado para cubrir un puesto adecuado a un costo también adecuado, es decir, hay que tener en cuenta las necesidades de la organización y en lo que respecta estar desarrollando sus habilidades y potenciales en el puesto que debe de estar desempeñando su labor, de esta forma estará contribuyendo al crecimiento y a los propósitos de la empresa.

Proceso de selección: se conforma de siete pasos, análisis de las solicitudes, entrevista preliminar, entrevista de selección, pruebas psicológicas, pruebas de trabajo, investigación laboral y socioeconómica, examen médico, entrevista final y decisión de contratar.

Análisis de las solicitudes

En este rubro del proceso des proceso de selección de personal, consiste simplemente en verificar que todos los datos del candidato estén correctamente escritos en la solicitud de empleo.

Entrevista preliminar

La entrevista preliminar tiene como objeto "detectar", de manera gruesa y en el menor mínimo de tiempo posible, los aspectos ostensibles del candidato y su relación con los requerimientos del puesto: por ejemplo, la apariencia física, facilidad de expresión, etc. A fin de descartar aquellos candidatos que no reúnan las características que requiere el puesto a ocupar.

También en esta entrevista se da la información del horario del puesto a cubrir, así como la remuneración ofrecida, todo esto con el fin de que el candidato tenga la opción de seguir con este proceso de selección.

Entrevista de selección

En la entrevista de selección como punto principal es reunir toda información que nos sea posible como entrevistador, siendo la comunicación recíproca.

Podemos encontrar tres fases, muy interesantes: rapport (significa simpatía y en esta primera fase se intenta romper el hielo, disminuir las tensiones de nuestro entrevistado), cima (se refiere a la realización de la entrevista haciendo de entrada las preguntas de las cuales a nosotros como entrevistadores nos interesan para saber si es apto para cubrir la vacante), y cierre (se da por terminada la entrevista y se le debe decir al entrevistado que la entrevista ha terminado y que tiene tiempo para que haga las preguntas; ya si en dado caso tiene dudas respecto al puesto).

Podemos resumir que la entrevista de selección tiene como fin conocer las aptitudes del candidato, intereses, antecedentes, etc.

Pruebas psicológicas

Son pruebas ya establecidas para comprobar si el candidato se encuentra apto psicológicamente para ocupar el puesto demandado.

Pruebas de trabajo

Algunas empresas suelen hacer lo que se llama “pruebas de trabajo”, es decir, pruebas prácticas que suele hacer el futuro jefe inmediato a fin de verificar si el candidato tiene los conocimientos y habilidades que el puesto exige.

Investigación laboral y socioeconómica

Este estudio se debe realizar para tener referencias acerca de nuestro candidato, para saber si la persona es apta para ocupar la vacante dentro de la empresa, principalmente el estudio socioeconómico comprende los siguientes aspectos:

1) Entrevista con el ex jefe inmediato (del candidato).

2) Antecedentes no penales.

Examen médico

Se evalúa físicamente al entrevistado y si es apto para desempeñar las funciones que nuestro puesto requiere. Es necesario para evitar:

 Un mayor número de ausentismo.

 La aparición de enfermedades profesionales.

 La disminución del índice del trabajo.

 El peligro del contagio de diversas enfermedades.

 Trastornos en la organización de la producción.

 Déficit en la calidad de los productos.

 Menor calidad en la producción.

 Más elevados niveles de costos.

Hay dos tipos de examen médico:

o Examen médico de admisión (debe ser aplicado al candidato que desea desempeñar una labor dentro de una organización por un médico especializado en la materia, puesto que el examen médico tiene un costo alto, debe ser aplicado casi al final de nuestro proceso, para evitar desembolsos que hubiesen sido corregidos).

o Examen médico periódico (muy importante que se realice como su nombre lo indica, periódicamente, ya que además es un derecho para el trabajador, pues es también benefactor para los intereses de la empresa. Se hace para evitar enfermedades profesionales).

Entrevista final

En la entrevista final se cita al candidato el cual es el seleccionado para ocupar la vacante para describirle de nuevo el puesto el cual ocupará, pero también se le mencionará que documentos entregará para generar su expediente dentro de la empresa en la cual trabajará. También entra el punto de decisión de contratar, es decir, si el candidato ya fue citado para la entrevista final es porque él es el elegido para ocupar la vacante dentro de la empresa.

Evaluación del desempeño humano

Es el control y valoración sistemática por el jefe superior de la labor que ejecutan los subordinados, que permite medir la eficiencia y eficacia en el desempeño del cargo.

El proceso o procedimiento para evaluar el personal se le denomina de manera frecuente y general evaluación del desempeño, la cual se realiza a partir de programas de evaluación previamente elaborados y aprobados, además de una cantidad importante de informaciones que se gestionan sobre los empleados o trabajadores y su desempeño en el cargo, durante el período que se pretenda evaluar.

Toda evaluación es un proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o el estatus de algún objeto o persona.

Diseño, Descripción y Análisis del puesto de trabajo

El diseño

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