Registro De Operaciones

REGISTRO DE OPERACIONES

1. CONCEPTOS Y REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

La doble dimension de la representacion contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprension de su estructura y relacion con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmetica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente economico, considerando su conjunto.

2. REGISTRO DE OPERACIONES EN ASIENTOS DE LIBRO DIARIO.

En el libro diario se anotan las operaciones que realiza una empresa de manera cronológica y ordenada, informando una serie de datos como:

Folio (número de la página).

Fecha de la operación

Número progresivo de las operaciones.

Folio de las cuentas de libro mayor que se afectan a través de cargos y abonos.

Nombre de las cuentas que se ven afectadas en las operaciones.

Breve explicación de cada una de las operaciones efectuadas, destacando en ellas la clase y número de documentos comprobatorios que ampara a las mismas.

Importe de las cantidades que afecten a las subcuentas, las cuales se anotarán en la columna parcial.

A la anotación de cada una de las operaciones contenidas en este libro se le conoce técnicamente como "asiento de diario".

Existen 2 tipos de asiento de diario:

Asientos simples (que son aquellos que se componen únicamente de un cargo y un abono).

Asientos compuestos (aquellos que se componen de uno o mas cargos, y uno o más abonos).

REGISTRO DE OPERACIONES EN ESQUEMAS DE LIBRO MAYOR.

Contiene por separado las cuentas individuales de contabilidad (catalogo de cuentas) que necesita la cantidad económica para registrar sus operaciones. Las operaciones se transfieren del Libro Diario General al Libro Mayor, cuenta por cuenta, para clasificar y resumir las operaciones por cada uno de los conceptos que integran la información financiera de la entidad. Existen otros sistemas de registro en diarios especiales, los que serán tratados posteriormente, que sumarizan operaciones iguales, pero siempre se transfieren al mayor todas ellas, generalmente en periodos mensuales.

CONTRIBUCIONES EN EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES.

En los sistemas de contbilidd, el proceso para el registro de las operaciones y la obtencion de información financiera, se debe estructurar como alguno de los sistemas contables:

Sistema manual: la operación medida, cuantificada y clasificada con base en el catalogo de cuanteas:

Se registran en el libro diario.

Se pasan o transfieren el libro mayor

Simultaneamente el inciso B se registra en auxiliares.

Se obtiene el saldo del mayor.

Se obtiene una balanza de comprobacion.

Se prepara la información financiera.

Sistema mecanizado de registro

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