Relaciones contables

Relaciones contables

¿Cuáles son las relaciones contables que tiene el sistema Windoil entre los módulos y la contabilidad ?

Todos los movimientos realizados por el sistema tiene reflejo directa o indirectamente en la contabilidad,  el usuario al configurar el sistema de acuerdo a la información que necesita debe tener en cuenta varios aspectos.

A continuación vamos a detallar cuales son estos aspectos y como funciona la mencionada operatoria.-

A)¿Cómo se configura el asiento de ventas ?

Para configurar el asiento de ventas es necesarios que tenga una perfecta relación entre los productos , rubros y grupos..-

La relación se da de la siguiente manera , el producto tiene esta incluido dentro de un rubro de mercadería , estos rubros están dentro de un grupo de trabajo y este grupo de trabajo relaciona en forma directa con una cuenta contable.-

Producto

(Gasoil)[pic 1]

                                Rubros [pic 2]

                            (Combustible)  [pic 3]

                                                                        Grupo de trabajo                    Cuenta Contable      

                                                                        (Combustibles)                  (Venta Combustibles)        

Entonces de esta manera toda venta que se realice va a estar actualizando la cuenta del debe , la contrapartida del asiento es de  acuerdo a la condición de esa venta; es decir si es contado (CAJA) , tarjetas (TARJETAS) o en cuenta corriente (DEUDORES X VTA.). De esta manera estaríamos  configurando el asiento de ventas . –

NOTA: Debemos recordar que la totalidad de los pasos marcados arriba debe cumplirse , de lo contrario podemos tener inconsistencias en la información contable.-

Para asignar configurar todo esto debemos ir al módulo de stock y en productos cargar las relaciones .-

B) ¿Cómo se configura el asiento de compras ?

El asiento de compras podemos dividirlo en dos etapas , primero la imputación de los gastos y en el pago de los mismos.-

Para imputar los gastos simplemente cuando cargamos la factura sea con stock o sin stock  tenemos una pantalla que nos permite imputar de 5 maneras el neto de los gastos pagados ; tal como lo indica la siguiente [pic 4]

figura:

Todos los impuestos  no hace falta que le indiquemos que cuenta contable se le asigna por que ya están pre definidos dentro de estadísticas.-

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