Relación del Estado de Situación Financiera

Relación del Estado de Situación Financiera

y la Estructura de los Estados Financieros

En la actualidad el manejo de la contabilidad se debe efectuar bajo el empleo de las NIIF las cuales son las normas internacionales de información financiera; uno de los cambios que ha traído esta normatividad es el cambio del Balance ahora conocido como el Estado de Situación Financiera, el cual consiste en un documento contable que refleja cual es la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. Está conformado por las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Su presentación se maneja de forma personal debido a que cada empresa maneja cuentas diferentes según sea la actividad a la que se dedique.

Es indispensable que el Estado de Situación Financiera cuente con características como la comprensibilidad al integrar cada una de las actividades que realiza la empresa. Debe ser consistente ya que la información reflejada debe mostrar coherencia y lógica; además debe ser relevante mostrando así los aspectos principales del desempeño de la empresa y ayudando a la toma de decisiones económicas al evaluar hechos pasados, presentes o futuros. También deben generar confiabilidad al reflejar la realidad de la empresa. Finalmente deben ser comparables con otros periodos de la misma empresa y de este modo poder identificar los cambios ya sean positivos o negativos del estado de la empresa. (Educaconta)

Entre los elementos del Estado de Situación Financiera están los Activos que son los recursos controlados por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa. Otro de los elementos son los Pasivos, los cuales son obligaciones presentes de la empresa a raíz de sucesos pasados y para su cancelación es necesario desprenderse de los recursos que generen beneficios económicos a la misma. El último y de igual importancia es el patrimonio que es el valor residual de los activos de la entidad una vez deducido todos los pasivos.

Es importante tener claro cuál es la información que se debe presentar en el Estado de Situación Financiera; algunas de las partidas que debe incluir son el Efectivo y Equivalente al Efectivo, Deudores Comerciales, Activos Financieros, Inventarios, Propiedad Planta y Equipo, Activos Intangibles, Pasivos Financieros, Pasivos por Impuestos Diferidos, Patrimonio entre otras. Cuando sea necesario para comprender la situación financiera de la empresa, ésta podrá presentar partidas adicionales, encabezamientos y subtotales. Además  la diferencia  entre partidas corrientes y no corrientes.

La empresa presentará sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea más relevante. Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente).

En las NIIF para PYMES no se prescriben ni el orden ni el formato en que tienen que presentarse las partidas. Pero sí, proporciona una lista de partidas que son diferentes en su naturaleza o función  justificando así su presentación por separado en el estado de situación financiera. Además se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, y las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar información que sea relevante para la comprensión de la situación financiera de la entidad.

La decisión de presentar partidas adicionales de manera separada se basa en una evaluación de los importes, la naturaleza y liquidez de los activos; la función de los activos dentro de la entidad y los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos. En cuanto a la información que se debe presentar en el Estado de Situación Financiera o en las Notas, la empresa deberá revelar las siguientes sub clasificaciones de las partidas Propiedad planta y equipo, Deudores comerciales, Inventarios, Acreedores, Provisiones, Clases de patrimonio.

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