Reporte de actividades DYLV

Actividades que realizo:

-Lo primero que hago  al llegar a la oficina es checar mi agenda para saber que pagos vamos a realizar de los descuentos por pronto pago a los clientes de sky. una vez que los tengo identificados, se los paso a Silvia para que esté enterada.

-Realizo cheques de los pagos programados en el día. (rentas, traspasos, pagos a seguros, pago a proveedores, etc.)

-Recibo facturas de los proveedores y compras para poder pasarlas a pagos (por lo regular se realizan los pagos el día jueves)

-Una vez que llegan los baucher, los debo escanear para poder enviarlos a proveedores y clientes y así tener mis pólizas completas.

-En todo el día… estoy atendiendo llamadas y recibo indicaciones para coordinar con recepción y/o mantenimiento de alguna situación en específico.

-Los días viernes ingreso todos los pagos que se hicieron en la semana a la distribución de gastos por empres (Lincoln, allius, barbera, sky Lafayette)

-Por otro lado también lo registro en una base donde especifico que pólizas entrego  a contabilidad,  una vez realizada, entrego mis pólizas y mi hoja donde contabilidad tiene que revisar lo que les estoy entregando y firmar de recibido.  (esto se realiza el lunes)

-Como actividades extras cuando me lo solicitan:
escaneo documentos , saco copias, archivo, saco relaciones de pago, abro expedientes, estoy al pendiente de los insumos de papelería, realizo recibos de pago de efectivo,  ingreso los pagos que se hicieron en efectivo a la base de datos, realizo recibos por pagos de DLX, cotizo dólares, en general guardo los documentos en su expedientes, entre otras cosas.

-Recibo a los visitantes que van a juntas y les ofrezco de beber. (estoy al pendiente de la limpieza de la sala de juntas, de tener jarras llenas y vasos completos, así como el café preparado)

- Quincenalmente:
recepción me manda el pedido que requieren para insumos de limpieza, el cual debo revisar con el inventario que llevo y así pasarlo a autorización.

-A principio de mes:
realizo una hoja donde vienen especificados los pagos de servicio que se tienen que realizar mes con mes: MEGACABLES DE OFICINA, MEGACABLES DE XAVIER, SIAPA, TELMEX, CFE,  Y PREDIALES.

-En día de nómina:
realizo los recibos de los vigilantes
hago los sobres para los pagos a empleados

Diana Yoceline López Velazco
Aux. Administrativo.

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