Requisición de compra: es un documento utilizado dentro de las empresas para solicitar al departamento encargado de realizar las compras

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Introducción

Esta lista de documentos tiene la característica de informar al usuario, cuanto es lo que se debe de comprar, que es lo que se debe comprar, si ese producto está en existencia, su precio tanto de compra, como de venta, modelos, marcas etc. También sirve como amparo, de que se hizo una compra y todo está en orden, y obviamente de que esa compra se pago así tanto cliente como proveedor se amparan, sin mencionar que son necesarios para la contabilidad de la empresa.

Requisición de compra: es un documento utilizado dentro de las empresas para solicitar al departamento encargado de realizar las compras, quiero decir el departamento de compras realizar la solicitud y adquisición de los bienes o servicios para que pueda realizar sus operaciones.

 
Cotización de materiales: es un documento que tiene como fin principal ofrecer información a un cliente acerca de un producto o productos que desea adquirir, precio, modelo, cantidad y que marcas le conviene comprar al cliente dependiendo del tipo de empresa.

Orden de compra: también es conocida como nota de pedido y como todas las demás es un documento que sirve para saber qué es lo que se ha solicitado, a que precio, que cantidad, las condiciones de pago, los detalles de la entrega y cualquier otra información relacionada a la transacción.

Remisión de materiales: Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya incluye el importe y un pagaré, así como los datos de facturación y de la dirección y persona donde se recibirán.

Factura: la factura es un documento que sirve como comprobante de una compra o venta ya sea de un bien o de un servicio, y esta lleva la información tanto de emisor como del receptor, por disposición fiscal la factura debe de ser electrónica y por tanto va a acompañada de un código de barras bidimensional, de un numero de folio y serie, folio fiscal, numero de serie del certificado digital, cadena original del SAT, sello original del SAT y sello original de CFDI esta es la información que debe llevar el comprobante por obligación

Cheque y transferencia electrónica:

El cheque es un documento de carácter mercantil, que  se acepta como medio de pago, este documento debe ir firmado y con el nombre de la persona física o moral a quien valla dirigido, para poder cobrar en un banco siempre y cuando la cuenta del librador tenga los suficientes fondos.

El pago o transferencia electrónica es un conjunto de instrucciones dadas como titular de la cuenta bancaria, para así proceder a retirar fondos de la cuenta bancaria y se abone a la cuenta de la entidad a que se le debe, esto se puede hacer desde una computadora en casa si se cuenta con internet y se puede decir que es fácil y seguro.

¿Qué formatos se utilizan?

FORMATO DE REQUISICIÓN DE COMPRA

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FORMATO DE COTIZACION DE MATERIALES

MATERIALES MAELO
Av. Jardines n° 1652
Telf. 6288919

Sr. Edgar Espino L
Av. Venus n° 1777
Bs As – Argentina

Sr. Espino

Por medio de esta carta le alcanzo la cotización de los precios de los materiales que le faltan para terminar la construcción del tercer piso.

500 ladrillos de 9.5x12x25 (entre $ 500 y $ 600 dependiendo de la marca)

1 metro cubico de arena (entre $ 150 y $ 200 dependiendo de la marca)

2 placas anti sísmicas (entre $ 400 y $ 500 cada una dependiendo de la marca)

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