Requisitos para autorizar un sistema contable
Enviado por excetter • 17 de Noviembre de 2016 • Síntesis • 683 Palabras (3 Páginas) • 205 Visitas
REQUISITOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
- El interesado deberá presentar su solicitud por escrito dirigida al contador público. La solicitud deberá estar firmada por el Representante legal o apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas naturales
- La firma del solicitante deberá estar autenticada por notario.
- El solicitante deberá comprobar la personería con la cual actúa, anexando a la solicitud la siguiente documentación:
Persona Jurídica copia autenticada por notario de la escritura de constitución o modificación de la sociedad, copia autenticada de credencial del representante legal, copia autenticada del poder en caso de tratarse de apoderados.
Persona Natural Documento Único de Identidad (DUI).
D) Original y copia de la descripción del Sistema Contable, Catálogo de cuentas y su manual de instrucción, los cuales deberán ser firmados por el representante legal o apoderado en caso de Personas Jurídicas y del contador. En caso de Persona Natural, firmado directamente por el propietario o su apoderado y el contador.
CONTENIDO DEL SISTEMA CONTABLE
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE
Como mínimo la descripción del sistema contable deberá contener los siguientes datos:
GENERALES
- Dirección exacta de la empresa y teléfono
- Número de NIT, DUI persona natural
- Monto del activo y fecha.
- Nombre y número de registro del Auditor Externo designado por la Junta General de Accionistas o el pacto social; este requisito será exigible, tratándose de un comerciante social.
- Especificar brevemente la actividad económica principal del comerciante.
DEL SISTEMA
- Indicar el método de valuación de inventarios considerando lo regulado en los Arts. 142 y 143 del Código Tributario.
- Indicar el sistema de inventario:
- Permanente o perpetuo
- Periódico o analítico
- En caso de que se trate de una empresa industrial, agrícola, ganadera o avícola, indicar que Sistema de Costos adoptará: Ordenes de Producción o por Procesos.
CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE INSTRUCCIONES
El Código de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de Profesión de Contaduría Pública y Auditoría en cuanto a las NIC, son la base para su estructuración y aplicación.
- La empresa deberá adaptar su catálogo de cuentas de acuerdo a su actividad, considerando los rubros de agrupación establecidos en las normas vigentes para cada tipo de sociedad.
- La codificación del catálogo y manual de instrucciones deberán ser consistentes.
- Deberá explicarse la estructura de la codificación.
- El manual de instrucciones debe explicar con claridad el funcionamiento de cada cuenta de mayor, indicando como se carga como se abona y la naturaleza de su saldo.
REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLES
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
- El interesado deberá presentar su solicitud por escrito dirigida al contador público. La solicitud deberá estar firmada por el Representante Legal o apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas naturales. En esta solicitud deberá expresarse el tipo de libro que desea se le legalice y número de folios a legalizar.
- La firma del solicitante deberá estar autenticada por notario El solicitante deberá comprobar su personería jurídica.
- Agregar copia de recibos de matrículas de comercio o constancia de recepción de documentos, balances inscritos.
- Agregará a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen, debidamente prenumeradas.
- Copia de la autorización de la descripción del sistema contable, en donde figure que están autorizados para manejar esos libros.
- En caso de solicitarse legalización de nuevos libros u hojas deberá solicitarse copia de la primera y última hoja de los libros legalizados anteriormente.
POLITICAS CONTABLES
Las políticas o prácticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la administración de la empresa en la preparación y presentación de los estados financieros.
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