Respuestas unidad 3 finanzas

1. ¿Por dónde empezar? ¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del presupuesto? ¿Quién las debe proporcionar o elaborar? Y ¿por qué?

Es claro que los finales exitosos dependen de inicios acertados con decisiones oportunas, fijadas por medio de la estrategia de la compañía independientemente del producto o servicio ofrecido. En el caso planteado las previsiones se salieron de control debido a que no se planificaron adecuadamente al inicio del presupuesto, por tanto, el punto de partida con mayor conveniencia, es realizar una revisión exhaustiva del presupuesto general e individual, en donde no se escatime ningún esfuerzo, teniendo claro que las cifras o lo presupuestado en ventas y previsiones deben ajustarse a la realidad. Ahora, no todo es malo, la situación actual ayuda a tener una idea más acertada del comportamiento del mercado, proveedores, clientes e incluso, las jugadas de los bancos para cuidar los recursos que ceden a las empresas.

Es importante ser estratégicos en las cifras que se vayan a utilizar en la continuación del presupuesto, para que de ese modo no queden muy holgadas o desfasadas, está claro que debe haber una persona que constantemente este liderando la gestión del presupuesto, con lo cual se logre controlar los objetivos fijados en la planificación presupuestal. Por tanto, se debe evaluar el entorno con la ayuda del director de la compañía, el cual es el que posee mayor experiencia, sumado al apoyo de los distintos departamentos para aportar ideas claras que permitan aterrizar el horizonte presupuestal a las capacidades técnicas, operativas y financieras, buscando con ello control sobre la materia prima que se procesa, las unidades terminadas que se producen, así como el umbral de pago por parte de los clientes, que derive en el objetivo principal de toda compañía: generar ingresos, flujo de caja, rentabilidad que pueda soportar los costos de producción, gastos generales y las obligaciones del pasivo corriente, entendiendo que estas se deben cubrir a corto plazo.

2. ¿Porque habrá que empezar a hacer los cálculos por algún sitio:  Marketing y ventas  Producción  Contabilidad  Compras?

Básicamente es indispensable realizar cálculos por los sitios mencionados en la pregunta N° 2, porque sencillamente de ello depende la estimación de las previsiones, si esto falla; el resultado no se parecerá en nada a lo presupuestado y posiblemente se haya perdido recursos en tiempo, mano de obra y dinero. Es crucial adelantar estos análisis, debido a que no es conveniente comenzar una unidad de negocio con los ojos vendados: sin saber estructurar nuestro presupuesto operativo y financiero. En conclusión: No habrá un rendimiento esperado si no se sabe cuánto será el numero acercado de lo que se va a producir, las materias primas, insumos, costos, logística y menos cuando no se ejerce el control apropiado en la contabilidad, en las ventas y en las compras. Estos aspectos componen indiscutiblemente las previsiones, las cuales deben estar completamente claras, analizadas, estudiadas, comparadas, discutidas, para que, a partir de allí, se logre hacer un uso acertado, oportuno y efectivo de los recursos destinados.  

3. La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse de forma independiente o debe resultar de la integración de todos presupuestos.

Es imposible estimar la financiación necesaria, sencillamente porque esta surge del análisis y determinación de las previsiones. De eso se trata el presupuesto financiero de la mano del presupuesto operativo. Todo se traduce en saber a quién le voy a vender, cuántas unidades requiere, cuanto es el costo de producción de esta mercancía, que personal necesito y cuanto me vale, además de tener muy claro las cifras que deben ser solventadas por la financiación, lo cual se relaciona directamente con la cobertura de las obligaciones inmersas en las deudas a corto plazo, así como de los costos de producción y gastos generales. Por todo lo anterior, sin duda alguna la estimación de la financiación depende en gran medida de la integración de todos los presupuestos individuales.

4.   Los presupuestos individuales de los puntos de venta, que por otro lado no se han venido haciendo, ¿podrían utilizarse para el presupuesto general?

Claro que se pueden utilizar para el presupuesto general debido a que deben aportar un ingreso y representan un costo para la empresa en general, hace parte del estado de resultados. De hecho, según el enunciado, este ejercicio no se venía haciendo porque se estaban concentrando las fuerzas en la apertura de nuevos puntos de venta, lo cual puedo considerarlo como un error garrafal, pues no están siendo eficientes con el control operativo y financiero de los puntos actuales como para comenzar a abrir nuevos puntos. De hecho, parte de la consecuencia de no realizar los presupuestos individuales, sin duda es haber elevado las ventas y no saber cómo cubrir las obligaciones con los acreedores, esto indica que se creció desordenadamente a un ritmo acelerado, sin tener claro las capacidades técnicas, operativas y financieras. Con base en lo anterior concluyo que no vale la pena crecer sin tener el conocimiento real de las cifras, movimientos y controles que están provocando este crecimiento.

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