Restricción proyecto ecologico

Aplicación Semana 4

Triple Restricción - Proyecto Eclógico

Oswaldo Antonio Barrueta Orive

Después de analizar los aspectos más importantes de la triple restricción podemos traducir la información que tenemos del proyecto de la siguiente manera.

Para esta aplicación tenemos los siguientes datos:

Presupuesto (COSTO): $20,000 USD

Tiempo de entrega (TIEMPO): 12 meses

Objetivos(ALCANCE):

• Diseñar una línea de productos que conste de tres productos que presenten tecnología ecológica.
• Diseñar un proceso de fabricación para los productos que utilice menos energía y genere menos residuos que los productos convencionales.
• Identificar si existe un mercado para los productos y calcular el tamaño y el crecimiento.
• Identificar a los competidores.
• Hacer una recomendación sobre si proceder con la fabricación  de productos ecológicos.

• A continuación evaluaremos el impacto para cada restricción antes mencionada.
• Impacto sobre los COSTOS
• La distribución de los recursos utilizados para el proyecto podría tener un impacto significativo en el correcto desarrollo del mismo, si bien son 20mil USD para todo el año esto nos deja con un aproximado de gasto mensual de $1666 USD mensuales, como ya se mencionado este gasto puede ser utilizado para reuniones con los clientes proveedores y distribuidores, y para el mismo desarrollo del proyecto.
• Si se excediera este gasto representaría que las partes interesadas no podrían seguir trabajando adecuadamente ya sea por falta de materiales, insumos o equipamiento y servicios según sea el caso del proyecto.Ya que el presupuesto es muy limitado puede que esta restricción ligada al ALCANCE sea la más importante de las tres.
• Impacto sobre el TIEMPO
• Este aspecto esta ligado con la ejecución del proyecto, si bien los primeros meses se pueden sobre llevar de manera correcta debido a que el proyecto está en sus etapas iniciales, si no se lleva una correcta planeación de los gastos el proyecto se podría atrasar.
• El impacto sobre el tiempo es esencial ya que los imprevistos siempre forman parte en un proyecto y es rara la vez que se logra cumplir con el cronograma de manera precisa, esto debido a la falta de sincronización entre las partes interesadas, los proveedores, los clientes y terceros que estén involucrados de manera indirecta en el proyecto.
• Un ejemplo: cuando creamos una página web, los ingenieros responsables de desarrollar el software pueden ser 100 y aun así no depende de ellos que el permiso gubernamental este listo para cuando ellos terminen, lamentablemente otras partes juegan un papel muy importante que podría afectar y tener impacto negativo en nuestro proyecto.
• Impacto sobre el ALCANCE
• Ya hemos mencionado el impacto que tendría la falta de presupuesto y la falta de planeación en nuestro proyecto, estos dos aspectos anteriores se traducen en el poco alcance que podría tener. Citando el ejemplo anterior. Si hablamos de una página web, si no se programa adecuadamente el sitio, el usuario final no podrá acceder a todas las funciones que se tienen planeadas en los objetivos y esto resultará que el proyecto no tenga las ventas que se tenían planeadas en un principio. Si se utilizan los recursos en mobiliaria en lugar de utilizarse en capacitación o en recursos humanos el sitio no quedará 100% funcional, y los usuarios tendrán una mala impresión del mismo.  El alcance de nuestro proyecto sería el resultado de la gestión de las 2 restricciones anteriores.
• En conclusión:
• Los objetivos de este proyecto son muy claros, sin embargo se ha asignado el presupuesto sin tener en claro cuantas personas estarían trabajando en el mismo y tampoco sin prever gastos extras que pudiesen presentarse.
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• Si yo estuviese a cargo de un proyecto así, tal vez asignaría un presupuesto más grande, pero sólo en base a los objetivos y el tiempo, como sólo se tienen 12 meses para completar el proyecto se puede decir que es algo con extremada urgencia y se tienen que contratar personas que únicamente trabajen en él y no involucrar demasiado a otros miembros de la empresa ya que esto puede bajar la productividad o afectar las ventas y esto es de suma importancia para que todo se lleve adecuadamente. No se puede emprender un nuevo proyecto si los actuales sufren de falta de atención o se comienzan a presentar fallas en cuales quiera que sean sus procesos involucrados.
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