Resumen Organización Admon. Redes

Resumen organización

La organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la institución. Su objetivo principal es crear la estructura idónea, conjugando lógica y eficiencia para que la institución trabaje como una sola, logrando así el propósito común. A través de esta etapa el administrador define funciones, responsabilidades, y coordina todos los elementos que intervienen para crear una estructura y un escenario eficientes de trabajo.

Organizar es el análisis y el agrupamiento de todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de cualquier empresa, con el fin de proporcionar una estructura de deberes y responsabilidades, de manera que las personas puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas.

La organización como función requiere una estructura de trabajo, una estructura organizacional que sea lógica y adecuada a los objetivos, necesidades y potencialidades de la institución.  La definición de estructura que me pareció más clara en el texto fue: “Estructura organizacional es la distribución de las personas, en diferentes líneas, entre las posiciones sociales que influencian el papel de ellas en sus relaciones”.

La estructura organizacional desempeña tres funciones básicas: producir resultados organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales, minimizar la influencia de las diferencias individuales sobre la organización y son el medio a través del cual se ejerce el poder, en el cual se toman decisiones.

Proceso de organizar: Identificación y clasificación de las actividades requeridas, Agrupamiento de actividades de acuerdo con los recursos y las situaciones, delegación de autoridad, Coordinación horizontal y vertical de las relaciones de autoridad e información.

Se debe vislumbrar y generar líderes de proyectos , capacitar al personal, se debe dejar clara la división del trabajo, especialización y la departamentalización.

Principios generales de la organización:

• División del trabajo:necesaria para maximizar la producción de los trabajadores y las máquinas; nos permite dividir grandes tareas en lotes más pequeños de trabajo, distribuyéndose en varias personas y permite la especialización.
• Departamentalización: Estructura formal de la organización, compuesta de varios departamentos y puestos administrativos y a sus relaciones entre sí. A medida en que la empresa va creciendo, se vuelve necesario adoptar más funciones y más trabajadores, creando así otros departamentos y/o áreas de trabajo.
• Jerarquización: Esquema de grados dentro de una estructura organizacional, está representada a través de un organigrama.
• Línea de mando o autoridad: va del escalón más alto al más bajo. Nos indica la relación formal existente entre dos personas o dos áreas específicas de trabajo. Cada miembro de la organización sabe de quién recibe órdenes y a quién se reporta.
• Autoridad funcional: La autoridad funcional se considera como el derecho que se delega a una persona, a un departamento para controlar procesos.
• Unidad de mando: Cuanta mayor sea la frecuencia con que una persona depende de un solo superior, será más probable que esa persona tenga un sentido de lealtad y obligación y menos probable que exista confusión con relación a las órdenes.
• Autoridad: La autoridad en el ámbito administrativo está identificada con la base legítima del poder, por lo tanto existe ese derecho legal de ordenar a otros una acción y de exigir su cumplimento.
• Responsabilidad: Las responsabilidades son tareas o deberes encomendados por la dirección.
• Tramo de control: El número de puestos  que puede coordinar un ejecutivo depende de: La similitud de los puestos subordinados, ubicación geográfica de los subordinados, complejidad de los deberes,  estabilidad de los negocios,  frecuencia de los conflictos.
• Delegación: Delegar significa conferir, entregar, depositar, confiar, encomendar, encargar ciertas funciones a un individuo o grupo de individuos, con su autoridad correspondiente.
• Centralización, descentralización, desconcentración: La centralización tiende a concentrar la toma de decisiones en la cumbre de la organización. El principio de descentralización se refiere a la tendencia a dispersar la autoridad de toma de decisiones en una estructura organizada.
• Modelos organizacionales: por función,por producto,por área geográfica,por clientes.por proceso de fabricación, matricial.

[pic 1]

[pic 2]

...