Resumen capitulo IV contabilidad de costos

CAPITULO IV

MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

Se acostumbra usar indistintamente los conceptos de materias primas y materiales como sinónimos, sin embargo, existe diferencia entre ambas.

Materia prima o primeras materias : es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores, es el principal elemento en una industria o bien, es el producto elaborado que sirve como materia prima para la elaboración de otros productos, en este caso es el primer elemento del costo de producción.

Materiales: formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación en una industria. En la práctica se incluyen como instrumentos o utensilios, las refacciones, piezas de repuesto, materiales auxiliares, materiales indirectos, que forman parte de los costos indirectos de la producción.

Un control y contabilización adecuados permitirá obtener estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

Etapas que se requieren para el registro de las materias primas y materiales

a. Compra y recepción    c. Consumo

b. Almacenamiento        d. Contabilización

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Principales formas de papelería utilizadas en compras.

1. Solicitud o requisición de compra: con objeto de impedir compras excesivas o innecesarias.
2. Pedido u orden de compra: el dpto. de compras procede a gestionar la adquisición oportuna del material solicitado.
3. Informe de recepción: el empleado recibidor es responsable de lo que se recibe.
4. Aviso de devolución. Nota de cargo o débito: en caso de que la cantidad de materia prima sea mayor o la calidad requerida no satisface o llena los requisitos, se formula una nota de cargo al proveedor.

Recepción de las materias primas y materiales

En todos los almacenes existen encargados de recibo de las materias, que verifican la cantidad, peso, y medición, según sea el tipo de mercancía. Anotando en un informe, el sello de recibido de conformidad y con anotaciones de irregularidades en caso de que las haya.

Consumo

Se refiere a la entrega de material a los dptos. solicitantes, toda salida deberá estar cubierta por su comprobante respectivo.

Contabilización

Al recibir la factura del proveedor, verificando la entrada de materias y cálculos correspondientes, formula una póliza de diario:

Cargo a almacén de materias primas

Abono a proveedores o cuentas por pagar

Por el consumo antes expuesto y según el método de valuación, hará una póliza de diario de:

Cargo a producción en proceso

Abono al almacén de materias primas

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